Douanedocumenten

Bij versturen van goederen buiten de EU

Wilt u een jarig familielid in Canada verrassen met een cadeautje? Of vrienden in Zwitserland een pakje sturen voor hun huwelijk? Voor het versturen van goederen naar een land buiten de EU is een douaneverklaring vereist.

Bekijk het overzicht van de zone indeling voor brieven en pakketten.

Douaneverklaring CN22 of CN23?

Voor zendingen met goederen naar landen buiten de Europese Unie bestaan twee soorten douaneverklaringen: 

1. Douaneverklaring CN22

Voor het versturen van alle goederen tot 2 kg met een waarde tot 425 euro zonder track & trace gebruikt u de eenvoudige douanesticker CN22. 

Deze sticker heeft geen barcode.

2. Douaneverklaring CN23

Voor het versturen van alle goederen vanaf 2 kg of met een waarde boven de 425 euro gebruikt u het uitgebreidere douaneformulier CN23.

Dit geldt ook voor alle briefpost die u verzekerd verstuurt.

Douaneformulieren: papier of digitaal

U kunt gebruik maken van papieren of digitale douaneformulieren: de papieren versie haalt u gratis op het Postkantoor.

Alvast weten welke informatie u moet invullen op het douaneformulier?

Voorbeeld douaneverklaring CN22

Voorbeeld douaneverklaring CN23

Verstuurt u iets buiten de EU via postnl.nl/directregelen, dan verschijnt automatisch de juiste versie van het digitale douaneformulier op uw scherm. 

Deze versie vult u online in. Daarna print en ondertekent u het, knipt u het formulier uit en plakt het tenslotte op uw pakket.

Zakelijke klant?

Douaneformulieren bestellen

U kunt gratis douaneformulieren bestellen via de MijnPost Shop.

Inloggen in MijnPost

Online invullen via Parcelware

Verstuurt u veel pakketten naar landen buiten de EU? Maak uw pakketten verzendklaar met Parcelware.

Inloggen in Parcelware Web

Checklist invullen douaneverklaring

Gespecificeerde inhoudsopgaaf 

Met een goede beschrijving van de inhoud wordt uw brief of pakket vaak sneller door de douane afgehandeld. Een goede omschrijving is: 

  1. Precies
    Gebruik geen algemene aanduidingen zoals 'levensmiddelen' of 'reserve-onderdelen', maar schrijf precies op wat u verstuurt.
  2. Volledig
    - Wees volledig bij de beschrijving van de inhoud van uw zending, ook als het een cadeau of handelsmonster is.
    - Verstuurt u verschillende goederen? Maak dan gebruik van de overige twee regels.
    - Vermeld bijzondere situaties: geef bijvoorbeeld aan dat het om een retourzending, reparatiegoederen of tijdelijke invoer gaat.
  3. In het Engels of de taal van het land van bestemming
    Beschrijf de inhoud in het Engels of de taal van het land van bestemming.

Douanewaarde

Vul hier de waarde in van de inhoud van uw zending (in euro’s).

Let op: Bij het versturen van verschillende goederen vult u voor elk van deze goederen de waarde in. 

Nettogewicht 

Vul hier het nettogewicht van de zending in (in grammen).

Let op: Het maximale (bruto)gewicht van een zending met douaneverklaring CN22 is 2 kg of 5 kg als u boeken verstuurt.

Totale waarde 

De totale waarde (in euro’s) is de som van de bedragen die zijn ingevuld achter de goederenbeschrijving. Dit wordt automatisch berekend. 

Let op: Gebruikt u de douaneverklaring CN22, dan mag de totale inhoudswaarde niet hoger zijn dan 425 euro.

Geschenk of handelsmonster 

Kruis het hokje 'geschenk/handelsmonster' aan als u een geschenk of handelsmonster verstuurt.

Handtekening 

Zet uw handtekening op de (geprinte) douaneverklaring. Zakelijke klanten die Parcelware Web gebruiken kunnen een digitale handtekening plaatsen.