Douanedocumenten

Bij versturen van goederen buiten de EU

Wilt u een jarig familielid in Canada verrassen met een cadeautje of vrienden in Zwitserland een pakje sturen voor hun huwelijk? Voor het versturen van goederen naar een land buiten de EU is een douaneverklaring vereist.

Op de website van de rijksoverheid vindt u een overzicht van de landen van de EU.

Douaneverklaring CN22 of CN23?

Voor postzendingen met goederen naar landen buiten de Europese Unie bestaan twee soorten douaneverklaringen: 

1. CN22: goederen t/m 425 euro

Voor het versturen van alle goederen tot 2kg met een waarde tot 425 euro gebruikt u de eenvoudige douanesticker CN22. 

2. CN23: goederen vanaf 425 euro

Voor het versturen van alle goederen vanaf 2kg of met een waarde boven de 425 euro gebruikt u het uitgebreidere douaneformulier CN23.

Douaneformulieren: papier of digitaal

U kunt gebruik maken van de papieren douaneformulieren, de douanedocumenten als pdf downloaden of online invullen via de BusinessPortal (zakelijke klant). 

Papieren douaneformulieren 

De papieren douaneformulieren voor het versturen van goederen buiten de EU zijn verkrijgbaar op het Postkantoor. 

Douanedocumenten als pdf 

U kunt de douaneverklaringen ook downloaden, op uw computer invullen en printen voordat u naar het Postkantoor gaat.

Download douaneverklaring CN22 Download douaneverklaring CN23

Zakelijke klant?

Douaneformulieren bestellen

U kunt gratis douaneformulieren bestellen via MijnPost.

Inloggen in MijnPost

Online invullen via Parcelware

Verstuurt u veel pakketten naar landen buiten de EU? Maak uw pakketten verzendklaar in de BusinessPortal.

Inloggen in Parcelware Web

Checklist invullen douaneverklaring

Gespecificeerde inhoudsopgaaf 

Met een goede beschrijving van de inhoud wordt uw brief of pakket vaak sneller door de douane afgehandeld. Een goede omschrijving is: 

  1. Precies
    Gebruik geen algemene aanduidingen zoals 'levensmiddelen' of 'reserve-onderdelen' maar schrijf precies op wat u verstuurt.
  2. Volledig
    - Wees volledig bij de beschrijving van de inhoud van uw zending, ook als het een cadeau of handelsmonster is.
    - Verstuurt u verschillende goederen? Maak dan gebruik van de overige twee regels.
    - Vermeld bijzondere situaties: geef bijvoorbeeld aan dat het om een retourzending, reparatiegoederen of tijdelijke invoer gaat.
  3. In het Engels of de taal van het land van bestemming
    Beschrijf de inhoud in het Engels of de taal van het land van bestemming.

Douanewaarde

Vul hier de waarde in van de inhoud van uw zending (in euro’s).

Let op:bij het versturen van verschillende goederen vult u voor elk van deze goederen de waarde in. 

Netto gewicht 

Vul hier het netto gewicht van de zending in (in grammen).

Let op: het maximale (bruto) gewicht van een zending met douaneverklaring CN22 is 2 kg of 5 kg als u boeken verstuurt.

Totale waarde 

De totale waarde (in euro’s) is de som van de bedragen die zijn ingevuld achter de goederenbeschrijving. Dit wordt automatisch berekend. 

Let op: Gebruikt u de douaneverklaring CN22, dan mag de totale inhoudswaarde niet hoger zijn dan 425 euro.

Geschenk of handelsmonster 

Kruis het hokje 'geschenk/handelsmonster' aan als u een geschenk of handelsmonster verstuurt.

Handtekening 

Zet uw handtekening op de (geprinte) douaneverklaring. Zakelijke klanten die de BusinesPortal gebruiken kunnen een digitale handtekening plaatsen.