Connectivity
Orders, pakbonnen en facturen digitaal uitwisselen met Connectivity
Wilt u af van het handmatig invoeren van facturen, pakbonnen en/of orderbevestigingen? Met Connectivity kunt u met uw afnemers of leveranciers orders, pakbonnen en facturen digitaal uitwisselen. Zonder menselijke tussenkomst, dus foutloos en zonder onderbreking. Daardoor profiteert u van enorme besparingen, zeker bij hoge volumes. Bovendien hoeft u niet zelf te investeren in aanpassingen aan uw bestaande infrastructuur. Billing & Document Solutions zorgt voor de technische afstemming van de automatiseringssystemen én de omzetting van en naar de verschillende bestandsformaten. U heeft er zelf geen omkijken naar.
Uw voordelen
- Naadloze uitwisseling van elektronische documenten ongeacht het afwijkende dataformaat waarmee afnemer en leverancier werken
- Geen standaardisatieprobleem
- Minder kans op fouten door geautomatiseerde data entry
- Minimale foutpercentage in orderverwerking
- Verbeterde processen door optimale kwaliteit van informatie
-
Uitstekende basis voor een succesvolle relatie met uw afnemers of leveranciers
Stel uw vraag aan
Billing & Document Solutions
-
Wat kost het?
Door het uitsluiten van en besparen op data entry is Connectivity al zeer interessant bij een redelijk aantal orders of orderregels. Het verwerken van binnenkomende facturen kost u al snel € 15,- per factuur en met Connectivity soms maar € 0,15!Natuurlijk profiteert u meer van Connectivity naarmate u met meer leveranciers een hoger volume genereert. We kijken echter verder dan kostenbesparingen. U profiteert van verbeterde kwaliteit van uw informatie, waardoor ook de resultaten van uw operaties en processen verbeteren.
-
Hoe werkt het?
Wilt u gebruik maken van Connectivity? Billing & Document Solutions zorgt voor de technische afstemming van de automatiseringssystemen van u en uw leveranciers én zet alle binnenkomende transactiepost direct om naar het gewenste formaat. Alle denkbare informatieformaten – zoals ASCI, EDI, CSV, XML – worden in Connectivity geïntegreerd. Op die manier kunt u elk type document eenvoudig uitwisselen met uw leverancier.
Bekijk een schematische weergave van de situatie voor en na de inzet van Connectivity.
-
Cases
Casestudy Getronics
Digitaliseren inkooporders en facturen bespaart tijd en voorkomt fouten 'Van inkoop tot betaling: alles gaat via ons elektronische platform. Dat voorkomt fouten, bespaart geld en gaat razendsnel.' Lees hier de gehele case van Getronics.Casestudy Stichting Triversum
Om aan de groeiende vraag van bestaande en nieuwe klanten te voldoen ontwikkelde Triversum in samenwerking met PostNL Billing & Document Solutions de module 'Elektronische Communicatie met Leveranciers'. Dit alles gebeurt met behulp van Connectivity. Grote voordelen van de oplossing zijn de tijdsbesparing en foutreductie bij het ingeven van (nieuwe) artikelen/prijzen. Lees hier de gehele case van Triversum.
Casestudy AVR- Van Gansewinkel
Geen losse bestelbonnen meer, geen facturen die zijn kwijtgeraakt en niet voor elke leverancier een andere bestelprocedure. 'PostNL helpt gebruikers aan twee kanten: de bestellende gebruiker bij het inrichten van de software en het aansluiten op de eigen administratie en andere software.'
Lees hier de gehele case van AVR- van Gansewinkel.
-
Downloads
-
Over Billing & Document Solutions
Over Billing & Document Solutions
Billing & Document Solutions van PostNL zet zich in voor een efficiëntere verwerking van uw financiële documenten. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen uw facturen, orders, pakbonnen, polissen of loonstroken digitaal te laten versturen naar uw klanten of consumenten. Of wilt u uw binnengekomen transactiepost onderbrengen in uw ERP-systeem of digitaal orderproces?
Billing & Document Solutions biedt oplossingen voor alle inkomende- en uitgaande transactiepost. Hetzelfde geldt voor het printen en verzendklaar maken van uw fysieke transactiepost. Dankzij continue investeringen in innovatieve technieken, kunt u tijd en geld besparen op uw postproces.
Bezoekadres
Proostwetering 41
3543 AC UtrechtPostadres
Postbus 2613
3500 GP UtrechtDownload de routebeschrijving




