Digitale Nota

Kosten besparen met de Digitale Nota

Met de Digitale Nota bezorgt Billing & Document Solutions uw financiële documenten, zoals facturen, salarisstroken of uitkerings- en incassospecificaties, in uw eigen huisstijl rechtstreeks in de vertrouwde internetbankieromgeving van uw klanten. Dat levert u een aanzienlijke kostenbesparing op. Uw klanten profiteren van meer betaalgemak en minder administratieve rompslomp.

Plaatje bij digitale nota

Uw voordelen:

  • Kostenbesparing op print, papier en portokosten
  • Minder foutieve betalingen omdat uw klant het kenmerk niet meer handmatig hoeft over te typen
  • Klanten betalen sneller vanwege het gebruiksgemak
  • Betrouwbare bezorging van uw digitale post
  • Beter voor het milieu

Uw polissen digitaal verzenden?
Wist u dat u Digitale Nota ook kunt inzetten om uw polissen digitaal te verzenden? Lees welke oplossingen wij in huis hebben. 

Meer informatie?

Onze adviseur belt u terug!

 

  • Wat kost het?

    Wilt u weten wat de Digitale Nota ú oplevert? Neem voor een persoonlijk adviesgesprek of een offerte op maat contact op met Billing & Documents via 030 - 281 65 55 of vul het contactformulier in.

  • Hoe werkt het?

    Billing & Document Solutions maakt uw aangeleverde data op en presenteert uw digitale documenten in uw eigen huisstijl in de internetbankieromgeving van uw klanten. Daarnaast kunt u een link aanmaken in uw bericht. Zo kunt u uw klanten eenvoudig doorverwijzen naar uw eigen website voor aanvullende informatie of bijzondere aanbiedingen.

    Uw klanten kunnen in hun internetbankieromgeving aangeven dat zij uw documenten digitaal willen ontvangen. Het voordeel hiervan is dat de attentiewaarde voor zelf geselecteerde digitale post veel hoger is. Daarnaast zijn uw facturen, salarisstroken, uitkerings- en incassospecificaties, etc. op elk gewenst moment en achter elke willekeurige computer te openen. Ook hebben uw klanten alle documenten overzichtelijk bij elkaar. Consumenten kunnen hun nota's en acceptgiro's digitaal ontvangen in hun internetbankieromgeving.

    Bekijk de volgende informatie en demo's:
    ABN AMRO - Digitale Nota / Demo
    ING - Digitale Nota 
    Rabobank - Rabo NotaBox / Demo

  • Cases

    Onderstaande organisaties maken gebruik van de digitale dienstverlening van PostNL. Wilt u weten wat de Digitale Nota ú oplevert? Neem voor een persoonlijk adviesgesprek of een offerte op maat contact op met Billing & Documents via 030 - 281 65 55 of vul het contactformulier in.

    Case Sanoma
    Onze lezers kiezen zelf uit verschillende betaalmogelijkheden’
    Harry de Nijs, Manager Billing en Creditmanagement, Sanoma Uitgevers:

    ‘Onze lezers kunnen zelf kiezen uit verschillende betaalmogelijkheden. Naast betaalvormen als automatische incasso en acceptgiro, willen we ook zoveel mogelijk online betaalmogelijkheden bieden. De Digitale Nota, bijvoorbeeld, is een uitstekend alternatief voor de acceptgiro. PostNL zorgt ervoor dat onze facturen gesplitst worden in distributie via de post en via de door onze klanten vertrouwde eigen online bankomgevingen.’

    ASRAgisDSW
    Gemeente AlmereDelfland 2RijnlandHoogheemraadschap Schiedam
    IZZNeckermannNUONPro life
    PWNSanomaSIZSvhw
    TNTUniveUpcSvgz
    VoogdVproWehkampZiggo
  • Downloads

    • Productkaart Digitale Nota

    • De polis, sinds 1 juli 2010 digitaal
      Sinds 1 juli 2010 is het wetsvoorstel aangenomen dat zegt dat de polis ook digitaal verstuurd mag worden. Wij hebben hier verschillende oplossingen voor, zodat u uw polis ook digitaal kan verzenden met de kwaliteit die u van PostNL bent gewend. Naar alle waarschijnlijkheid zullen niet direct alle polissen digitaal verzonden worden. Dit zal een gefaseerde verschuiving zijn, die door onze multi-channel oplossingen verwezenlijkt kunnen worden. Lees in het artikel, dat in december 2009 in Document Manager verscheen, meer over onze dienstverlening aan verzekeraars.

    • Productkaart Smart Archive

    • Uw salarisstroken digitaal verzenden?
      Wist u dat u ook uw loonstroken digitaal kunt versturen? Met Digitale Nota kunt u de salarisstroken rechtstreeks in de vertrouwde internetbankieromgeving van uw klanten bezorgen.
      Lees in het nieuwsbericht, dat in november 2010 in AD verscheen, meer over de digitale loonstrook.

  • Over Billing & Document Solutions

    Billing & Document Solutions van PostNL zet zich in voor een efficiëntere verwerking van uw financiële documenten. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen uw facturen, orders, pakbonnen, polissen of loonstroken digitaal te laten versturen naar uw klanten of consumenten. Of wilt u uw binnengekomen transactiepost onderbrengen in uw ERP-systeem of digitaal orderproces?

    Billing & Document Solutions biedt oplossingen voor alle inkomende- en uitgaande transactiepost. Hetzelfde geldt voor het printen en verzendklaar maken van uw fysieke transactiepost. Dankzij continue investeringen in innovatieve technieken, kunt u tijd en geld besparen op uw postproces.

    Bezoekadres 
    Proostwetering 41
    3543 AC Utrecht


    Postadres
    Postbus 2613
    3500 GP Utrecht

    Download de routebeschrijving.

Hulp nodig

Stel hier uw vraag