Werken met de Business Portal loont! Als u 10% van uw bestaande transactiepost digitaliseert, bespaart u aanzienlijk op uw proces- en productiekosten. Neem voor meer informatie contact op met PostNL Billing & Documents via 030 - 281 65 55.

Billing & Document Solutions voert de regie en zorgt ervoor dat alle transactiepost op één plek zichtbaar is. Uw klanten kunnen van daaruit hun eigen facturen downloaden, doormailen en archiveren. U kiest overigens zelf welke diensten u uw klanten wilt aanbieden. Daarbij richt u desgewenst klantgroepen in. Nadat u de standaard klantinstellingen heeft gekozen en u uw klanten daarover heeft geïnformeerd, doet de Business Portal verder zijn werk. Voor u betekent dit een efficiënter proces en minder rompslomp.

Uw polissen digitaal verzenden?
Wist u dat u Digitale Nota ook kunt inzetten om uw polissen digitaal te verzenden? Lees welke oplossingen wij in huis hebben.

De Business Portal wordt aangeboden via uw eigen website. Als uw klanten eenmaal hebben ingelogd, kunnen zij hun instellingen zelf aanpassen. Valt de keuze op het digitaal ontvangen van transactiepost? Dan kunnen uw klanten zelf aangeven in welk formaat ze het document willen ontvangen: bijvoorbeeld als pdf of xml.

Billing & Document Solutions verstuurt uw transactiepost vervolgens via de post of digitaal naar uw klanten. Uw klanten kunnen ook kiezen voor rechtstreeks ontvangst van facturen in hun boekhoudpakket. Het foutgevoelige en tijdrovende overtypen van factuurgegevens is daarmee verleden tijd.

Nog een handig snufje? De Business Portal zorgt desgewenst voor een e-mailalert op het moment dat er voor uw klant een factuur klaarstaat.

• Productkaart Business Portal
• De polis, sinds 1 juli 2010 digitaal
  Sinds 1 juli 2010 is het wetsvoorstel aangenomen dat zegt dat de polis ook digitaal verstuurd mag worden. Wij hebben hier verschillende oplossingen voor, zodat u uw polis ook digitaal kan verzenden met de kwaliteit die u van PostNL bent gewend. Naar alle waarschijnlijkheid zullen niet direct alle polissen digitaal verzonden worden. Dit zal een gefaseerde verschuiving zijn, die door onze multi-channel oplossingen verwezenlijkt kunnen worden. Lees in het artikel, dat in december 2009 in Document Manager verscheen, meer over onze dienstverlening aan verzekeraars.
• Smart Archive: uw facturen eenvoudig opgeslagen en snel teruggevonden
  Bij een snelle en veilige verwerking van uw digitale facturen en andere transactiepost komt onvermijdelijk de vraag: hoe en waar slaat u ze op? Wij hebben de oplossing voor u: Smart Archive. Een robuust en slim opslagsysteem, waarin uw medewerkers transactiepost snel terugvinden, gespreksnotities bij poststukken kunnen maken en facturen zelfs opnieuw kunnen verzenden. En als u het wilt, krijgen óók uw klanten of leveranciers toegang tot Smart Archive. Dat scheelt u een hoop tijd! Bekijk al uw voordelen.

Billing & Document Solutions van PostNL zet zich in voor een efficiëntere verwerking van uw financiële documenten. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen uw facturen, orders, pakbonnen, polissen of loonstroken digitaal te laten versturen naar uw klanten of consumenten. Of wilt u uw binnengekomen transactiepost onderbrengen in uw ERP-systeem of digitaal orderproces?

Billing & Document Solutions biedt oplossingen voor alle inkomende- en uitgaande transactiepost. Hetzelfde geldt voor het printen en verzendklaar maken van uw fysieke transactiepost. Dankzij continue investeringen in innovatieve technieken, kunt u tijd en geld besparen op uw postproces.

Bezoekadres
Proostwetering 41
3543 AC Utrecht

Postadres
Postbus 2613
3500 GP Utrecht

Download de routebeschrijving.