Wat kost het versturen van een Diagnostisch Monster?

Geen extra kosten
Behalve de aanschafkosten van verpakkingen en enveloppen zijn aan diagnostische monsterverzending geen extra kosten verbonden. De tarieven van diagnostische monsters zijn afhankelijk van de verpakking die gebruikt wordt, de afmetingen en gewichten en de manier waarop de diagnostische monsters aangeboden worden (partij of individueel poststuk). De meeste monsters zullen als brievenbuspost, Partijenpost of Port Betaald Gemengd verstuurd worden.

Korting
Hoe meer post u verstuurt, hoe lager de tarieven zijn. Wilt u weten of u in aanmerking komt voor extra kortingen? Neem contact op met PostNL Business Services.

Wat zijn diagnostische monsters?

Diagnostische monsters zijn alle menselijke of dierlijke materialen die worden vervoerd voor doeleinden van diagnose of onderzoek, zoals excrementen, afscheidingsstoffen, bloed en bloedbestanddelen, weefsel en weefselvloeistoffen. Levende geïnfecteerde dieren mogen niet verstuurd worden.

Verzend uw diagnostische monsters veilig en voordelig

Diagnostische monsters kunt u per post versturen mits de verpakking aan een aantal eisen voldoet. Deze eisen zijn vastgesteld door PostNL op basis van internationale regelgeving. Correct verpakte zendingen kunnen gewoon in de brievenbus, gefrankeerd als een normale brief. Dit is vele malen goedkoper dan verzenden per bijvoorbeeld koerier.

Hoe werkt het verzenden van diagnostische monsters?

Om uw diagnostische monsters veilig te kunnen versturen met PostNL dient de verpakking aan een aantal eisen te voldoen:

Identificatie-eisen
Bij diagnostische monsterzendingen dient goed leesbaar op de buitenzijde van de verpakking de aanduiding 'Biologische stof categorie B' of 'Biologic specimen category B' te zijn aangebracht, tevens staat de tekst UN 3373 er op. Toegestane verpakkingen krijgen van Post NL het predikaat ‘PostNL toegelaten’. Zendingen die niet aan deze eisen voldoen worden geweigerd.

Verpakkingseisen
De verpakkingsrichtlijn PI 650 houdt onder meer in dat de verpakking uit drie lagen moet bestaan:

1. Primair een buisje of flesje van glas of kunststof.
2. Daaromheen een barrière van absorberend materiaal, dat de gehele vloeistof moet kunnen opnemen in geval van breuk of lekkage.
3. Dan een secundaire verpakking, die lek- en luchtdicht moet zijn.

De primaire of de secundaire verpakking moet bovendien een luchtdrukverschil kunnen weerstaan van minimaal 0,95 atmosfeer (0,95 kPA). Hieromheen moet een buitenverpakking. Het geheel moet een val van 1,2 meter kunnen doorstaan. PostNL stelt bovendien de eis dat de verpakking bestand is tegen doorboring (de ICAO puncture test). In het geval van verzending van 'vast' diagnostisch materiaal (i.t.t. vloeibaar) kan het absorberend materiaal achterwege blijven en vervalt de 0,95 kPA eis. In de praktijkrichtlijn van het Ministerie van VWS wordt ook geadviseerd een telefoonnummer van de geadresseerde, contactpersoon en/of verzender te vermelden op de verpakking.

Afmetingen brievenbuspost
PostNL stelt beperkingen aan de afmetingen voor verzending als voor briefpost, de maximale afmetingen zijn: 380x265x32 mm.

PostNL staat niet toe dat er UN3373 per brievenpost wordt vervoerd als hierin ook andere stoffen zijn verwerkt die onder de werkingssfeer van het ADR vallen. Alcoholoplossing van > 25% of formaldehyde oplossing van > 24% vallen onder de 'Bijzondere bepalingen' van het ADR en zijn daardoor toegestaan.

TNT Post heeft een aantal verpakkingen toegelaten voor het gebruik in de briefpost. Kant en klare toegestane verpakkingen in brievenbusformaat kunt u verkrijgen bij:

• Carepack
• Klinipath
• Minigrip
• Transposafe

Aanlevertijden en locatie
Er zijn verschillende mogelijkheden om uw diagnostische monsters te versturen. Gefrankeerde stukken kunt u deponeren in een brievenbus of afgeven bij een PostNL Business Balie of een Business Point. Verzendt u uw diagnostische monsters als partijenpost, dan kunt u terecht bij een PostNL Business Balie of een Business Point bij u in de buurt. Kleinere partijen kunt u ook bij het postkantoor aanleveren. Uiteraard kunt u ook gebruik maken van de Haal- en Brengservice van PostNL.

Feestdagen
Tijdens feestdagen bezorgen wij uw diagnostische monsters op de eerstvolgende werkdag. Het kan dan dus zijn dat de bezorgdag op een later moment plaats vindt dan u van ons gewend bent. Wij houden u zo veel mogelijk op de hoogte van afwijkende aanleverlocaties en bezorgdagen.

Vragen
Heeft u vragen over het versturen van diagnostische monsters? Neem dan contact op met de PostNL Klantenservice via 0900-0990 (€ 0,10 p/m). Wij besteden veel zorg aan het tijdig verzenden van uw diagnostische monster, mocht er toch iets mis gaan met uw verzending, neem dan contact op met: 088-8686868.

Veelgestelde vragen

Wat is de achtergrond van de regelgeving rond diagnostische monsterverzending?
Per 1 januari 2003 is internationale regelgeving gewijzigd met betrekking tot het verzenden van micro-organismen. Vóór deze datum werden deze micro-organismen ingedeeld in vier risicogroepen die waren ontwikkeld door de Wereld Gezondheids Organisatie, gebaseerd op het gevaar dat deze stoffen voor mensen opleverde. Nu worden ze voor transportdoeleinden ingedeeld in twee groepen:

1. Diagnostische monsters die, mits goed verpakt, zonder al te veel regelgeving mogen worden verzonden, ook per post;
2. Infectueuze stoffen die volledig moeten voldoen aan de voorschriften voor verzending op dat gebied en die niet per post mogen worden verzonden.

Deze nieuwe indeling sluit beter aan op transportomstandigheden dan de voorgaande, is eenvoudiger te hanteren en daardoor veiliger.

Hoe wordt dit gecontroleerd?
Alleen verpakkingen die goedgekeurd zijn door bijvoorbeeld TNO worden door TNT Post toegelaten. Deze verpakkingen zijn herkenbaar doordat de verpakkingsfabrikant op zo'n goedgekeurde verpakking moet zetten dat deze door TNT Post is toegelaten en de aanduidingen 'Diagnostisch monster' en 'UN3373' erop moeten staan. Alle verpakkingen waar dit niet op staat en waar toch diagnostische monsters in worden verzonden worden geweigerd.

Zijn er nog meer wijzigingen te verwachten in de regelgeving?
Hiervoor kunt u het beste contact opnemen met de Inspectie Verkeer en Waterstaat, telefoon 070 3052444. Intussen lijkt het verstandig niet meer voorraad verpakking aan te schaffen dan u voor een jaar nodig heeft, zodat u niet met een onbruikbare voorraad blijven zitten in het geval er weer een wijziging optreedt.

Mogen diagnostische monsters in deze verpakkingen naar het buitenland worden verzonden?
Zendingen met diagnostische monsters mogen niet per luchtpost worden verzonden.