Post Digitaliseren

PostNL uw partner bij het digitaliseren van inkomende documentstromen

PostNL is dé ervaren expert in Nederland op het gebied van Digital Mail Solutions. PostNL denkt graag met u mee als business partner en digitaliseert jaarlijks 7,5 miljoen inkomende poststukken. Wij helpen u met slimme oplossingen bij het digitaliseren van inkomende documentstromen. Daarnaast zorgen we voor een zorgvuldige, juiste en snelle verwerking van de gegevens die voor u van belang zijn.

De voordelen van Digital Mail Solutions

  • Uw post altijd en overal toegankelijk 
  • Sneller reageren op uw inkomende post 
  • Efficiëntere verwerking van uw post 
  • Handmatige invoer van uw gegevens zorgt voor hoge kwaliteit en betrouwbare informatie
  • Al uw data maximaal en gegarandeerd beveiligd 
  • Uw gegevens aangeleverd op de manier zoals u wenst

Hoe werkt het?

1. Laat uw post bezorgen op de scanlocatie

2. Van fysieke post naar digitaal bestand

3. De verwerking van uw gegevens

4. Uw gegevens in een handig bestand


Solide end to end proces

Privacy en veiligheid

PostNL hecht veel waarde aan uw privacy en de veiligheid van uw gegevens. Ons proces is hierop volledig ingericht. Al uw gegevens zijn maximaal beveiligd en we werken volgens verschillende certificeringen (ISO 9001, 14001 en 18001). Het scannen van gegevens gebeurt in een beveiligde ruimte, die alleen toegankelijk is voor medewerkers van PostNL. Uiteraard hebben alle medewerkers van PostNL geheimhoudingsplicht. De privacy en veiligheid van uw documenten zijn onze prioriteit.