Menu

Business Support analist

  • Procurement
  • Den Haag
  • Reguliere baan
  • Professional

Beheer en verbeter jij de processen van Inkoop & Services? En fungeer jij als zelfstandige proactieve sparringpartner voor het management? Dit is de job!

 

 

 

Uitdagingen

Bedrijfsinformatie

De afdeling Business Support is de motor(olie) van de afdeling Inkoop & Services en heeft als belangrijkste taken om afdelingsbreed (contract)administratie te voeren, meldingenbeheer te organiseren, (proactief) informatievoorziening te leveren en (keten)processen te beschrijven en te optimaliseren.

 

De uitdaging
Als Business Support analist ben je verantwoordelijk voor het coördineren, implementeren en beheren van de processen van Inkoop & Services en daaruit volgende verbeterprojecten. Daarnaast lever en analyseer je management informatie. De informatiesystemen waar je voornamelijk mee te maken krijgt zijn FMIS (Axxerion), Sap By Design en het fleetmanagement systeem.

Je verantwoordelijkheden

  • Je stelt een roadmap op om proceswijzigingen succesvol te implementeren, te borgen en de performance te monitoren
  • Je treedt op als aanspreekpunt voor vragen rondom de huidige en toekomstige inrichting van onze processen
  • Je beoordeelt welke ontwikkelingen van invloed zijn op de bedrijfs- en achterliggende werkprocessen
  • Je verzamelt informatie, voorstellen en plannen van de organisatie voor aanpassingen in de uitvoering van het bedrijfsproces
  • Je onderhoudt het procesmodel en documentatie en beheert de actualiteit van de (interne) procedures (o.a. huishoudelijk reglement, inkoopvoorwaarden)
  • Je stelt je op als een zelfstandige proactieve partner van de business die kansen signaleert en verbetervoorstellen initieert en helpt realiseren
  • Je voert zelfstandig projecten uit; je stelt business cases op m.b.t. de verbetervoorstellen, rapporteert aan de opdrachtgever(s) over de projectvoortgang en levert input voor offertes
  • Je beheert het informatieproces en de informatiesystemen voor de vastlegging van informatie zodat inzicht wordt verkregen in de naleving van kwaliteits- en kostennormen
  • Je maakt en analyseert SLA rapportages voor leveranciers en signaleert knelpunten zodat hierop ingespeeld kan worden
  • Je levert managementinformatie en -rapportages en adviseert het management proactief op basis van analyse

Wat breng jij mee?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt kennis van- en ervaring met Proces Management en hiervoor relevante technieken zoals Agile, Lean en BPM
  • Je hebt ervaring als projectleider
  • Je hebt kennis van de organisatie en de processen van het eigen bedrijfsonderdeel
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent accuraat
  • Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie voor 37 uur per week
  • De functie is indicatief gewaardeerd op schaal 10 conform CAO PostNL, minimaal € 3257 maximum 4488
  • Mogelijkheid om conform Het Nieuwe Werken plaats- en tijdonafhankelijk te werken
  • Ruimte voor doorgroei en stimulering van persoonlijke ontwikkeling d.m.v. opleiding en training
  • Standplaats: ons hoofdkantoor in Den Haag

 

Kan ik je helpen?

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met mij op.

0682518681 stuur een mail

Laurine Moelijker

Laurine Moelijker