Vacature Compliance Officer

  • Den Haag
  • HBO/WO
  • Finance
  • Professional
  • Geplaatst op 3-5-2022
Zorgen dat de PostNL business unit Cross Border Solutions voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving. Dat vraagt om een ervaren professional die juridische kennis heeft op gebied van compliance en affiniteit heeft met bedrijfsprocessen en risicoanalyse.

Heb je vragen over deze vacature? Bel me gerust, of stuur me een bericht via e-mail of WhatsApp.

Asmara Vissers

Asmara Vissers

Wat ga je doen?

Wij zijn PostNL. De onmisbare schakel tussen verzenders en ontvangers van post en pakketten. Of het nu online of via onze fysieke netwerken is: wij streven naar een naadloze verbinding. We bieden gemak, controle en betrouwbaarheid voor elke klant: van grote webwinkelier tot consument. En we zijn dichtbij: onze bezorgers komen langs elk adres in Nederland, door weer en wind.
We zijn een bedrijf met drie segmenten, 49.000 medewerkers en ruim tien netwerken in vijftien landen. En met onze toegewijde medewerkers, fijnmazige netwerken en innovatiekracht kunnen we onze ambitie waarmaken: om de aanbieder van post- en logistieke oplossingen in specifieke markten te zijn.
Één van die drie segmenten is de business unit Cross Border Solutions BV (CBS). CBS biedt wereldwijde verzendoplossingen voor post, pakketten, retouren en e-commerce en heeft kantoren in 13 landen. Binnen de Benelux opereert CBS onder de naam PostNL, buiten de Benelux als Spring Global Delivery Solutions. De business unit genereert een jaaromzet van € 700 miljoen, wat overeenkomt met 25% van de totale omzet van PostNL.

Als Compliance Officer heb je als doel ervoor te zorgen dat alle Spring entiteiten en PostNL Cross Border Solutions BV (CBS) voldoen aan de relevante wet - en regelgeving. Dat heeft een directe invloed op onze business en reputatie bij klanten, aandeelhouders en andere stakeholders.
Als Compliance Officer heb je een onafhankelijke regiefunctie als adviseur, coach en als intern toezichthouder met betrekking tot de naleving van wet- en regelgeving. Je neemt het voortouw in het in kaart brengen van zowel het compliance systeem van CBS als de compliance risico’s binnen de business unit en werkt hierbij nauw samen met de senior Financial Controller en de manager Accounting & Financial Control. 
Je belangrijkste taken zijn:
•    De impact van relevante wet- en regelgeving voor de Spring entiteiten en PostNL Cross Border Solutions BV onder de aandacht brengen van de business en management.
•    Vanuit een onafhankelijke rol binnen de business unit CBS proactief advies geven aan de business en management over de inrichting van de interne bedrijfsvoering en de daarmee samenhangende compliance risico’s. Dit aan de hand van het COSO Model en RACI’s, dat gebaseerd is op het Three Lines Model.
•    Het creëren van awareness en draagvlak voor compliance risico’s binnen de business unit CBS.
•    Als Data Protection Officer (DPO) onafhankelijk toezicht houden op de interne naleving van de AVG/GDPR wetgeving binnen alle (Europese) Spring entiteiten.
•    Het ondersteunen bij het opstellen van de Transfer Pricing documentatie voor de Spring landen.

Je zult hiernaast regelmatig contact hebben met de afdelingen Audit & Security, Group Legal, de Corporate Compliance Officer PostNL, Consultant IT Compliance & Security CBS en andere compliance contactpersonen binnen de PostNL groep.

Onze ambitie

We willen de favoriete bezorger van Nederland zijn door iedere dag weer bijzondere momenten te bezorgen. Daarbij staan onze medewerkers voorop en onze klanten centraal. We zoeken altijd naar manieren om het nóg beter te doen. En daar hebben we jou bij nodig. 

•    WO-opleiding; bij voorkeur Rechten, Bedrijfseconomie en/of Accountancy
•    Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring op gebied van compliance/audit/interne beheersing/risico management 
•    Actuele kennis en ervaring met AVG, Cybersecurity; andere relevante wet- en regelgeving in de transport-logistieke sector is een pre
•    Gevorderde kennis van Power Point en Excel
•    Uitstekende verbinder en sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden om op alle niveaus binnen de organisatie te kunnen presenteren en overtuigen in het Nederlands  en Engels.
Je bent organisatiebewust, analytisch sterk en hebt overtuigingskracht. Je kan goed verbanden leggen en het groter geheel zien om snel tot de kern komen om in eerste instantie key compliance risico's inzichtelijk te maken en waar nodig voorstellen te doen voor risicomitigatie. Je hebt bij voorkeur ervaring met de inrichting van een passend beheerkader voor compliance rekening houdend met de onderliggende cultuur. 

Wat bezorgen we jou?

•    Een salaris tussen € 3.900 en € 5.600 bruto per maand (schaal 11) bij 37 uur 
•    8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt;
•    collectieve zorgverzekering en een goed pensioen via ons eigen PostNL pensioenfonds;
•    goede interne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden; 
•    een tegemoetkoming in je reiskosten, thuiswerkvergoeding, laptop, smartphone;
•    gerenoveerd hoofdkantoor in Den Haag op loopafstand van station Hollands Spoor;
•    uitstekende faciliteiten om je werkzaamheden ook deels vanuit huis te doen.
•    korting op o.a. fietsen, elektronica, kleding, sporten, dagjes uit en vakanties;
•    een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
Lees hier meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Een cruciale rol binnen PostNL waarbij je de kans krijgt om te bouwen aan een compliance framework voor de internationale tak van één van de grootste werkgevers van Nederland. 

Interesse?
We ontvangen graag je CV voor de uiterste reactiedatum van 20 mei. Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Nils Mol, Manager Accounting & Financial Control via 06 - 10 71 55 02. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Asmara Vissers, Corporate Recruiter Finance via 06-5708 5550.

PostNL wil de favoriete bezorger zijn voor iedereen. Dus is ook iedereen welkom bij ons en maakt het niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. Het gaat ons om jouw unieke talent. We nodigen je dan ook van harte uit om te solliciteren. 

Sollicitatieproces

  • 1. Sollicitatie

    Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie van onze recruiter.
  • 2. Telefonisch contact

    Hebben we vragen over je CV of motivatie, dan bellen we je.
  • 3. Gesprekken

    Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega’s. Het eerste gesprek zal meestal online via video zijn.
  • 4. Aanbieding

    Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.
  • 5. Nieuwe baan

    Je ondertekent je contract digitaal. Welkom bij PostNL!