Vacature Coördinator Facilities

  • Den Haag
  • (V)MBO
  • Inkoop
  • Professional
  • Geplaatst op 23-2-2021
Zorgen voor de coördinatie op de uitvoering en kwaliteit van de facilitaire producten en diensten. Daarvoor moet je klantgerichtheid, assertief en zelfsturend zijn.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met mij op via WhatsApp, telefoon of e-mail.

Yadira van der Ende

Yadira van der Ende

Wat ga je doen?

Als Coördinator Facilities geef je (gevraagd en ongevraagd) advies over facilitaire dienstverlening en begeleiden van offertetrajecten in het gebied  Noord-Holland en Amersfoort met circa 10 tot 15 panden. Je onderhoudt contacten met interne en externe partijen en bent in staat om de meest optimale inzet van facilitaire dienstverlening te realiseren door de levering van producten en diensten (conform de  overeengekomen specificaties) goed te coördineren en proactief problemen op te lossen. Een voorbeeld van jouw werkzaamheden: toetsing op naleving van wet- en regelgeving en het beleid van PostNL; aansturen van leveranciers op operationeel en tactisch niveau; signaleren van knelpunten in het uitgavenpatroon zodat tijdig kan worden ingegrepen. Ook de afhandeling van 2e lijns klachten en aanvragen (intake, probleemanalyse, toetsing, uitwerken oplossingen, afstemming en realisatie) hoort bij je taken pakket. 

Je werkt in opdracht van en ter ondersteuning van lijnmanagement. Jouw belangrijkste KPI’s zijn: kosten en kwaliteit. Je signaleert kansen t.b.v. producten- en dienstenportfolio, welke ook bedrijfsbreed efficiënt kunnen zijn. Dit alles binnen de geldende wet- en regelgeving, beleids- en financiële kaders van de afdeling, met als doel klanten te faciliteren zodat deze ondersteund worden bij de uitvoering van hun primaire proces. 

Onze ambitie

We willen de favoriete bezorger van Nederland zijn door iedere dag weer bijzondere momenten te bezorgen. Daarbij staan onze medewerkers voorop en onze klanten centraal. We zoeken altijd naar manieren om het nóg beter te doen. En daar hebben we jou bij nodig. In overleg met Adviseurs Facilities vertaal je de ontwikkelingen, beleidskeuzes, wijzigingen in wet- en regelgeving en het jaarplan Facilities in adviezen. Je zorgt voor afstemming van de doelstellingen en werkplannen met de relevante partijen (klanten en leveranciers) en je monitort de voortgang van de plannen, inclusief waar nodig bijstellen.

  • Minimaal afgeronde MBO facilitymanagement opleiding 
  • Minimaal 3 jaar vergelijkbare werkervaring in het facilitaire werkveld.
  • Praktische kennis van facilitaire processen, contractmanagement en projectmanagement.
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Jij bent zelfstandig, proactief en communicatief vaardig. Je hebt zelfkennis en affiniteit met duurzaamheid. Je kan vertrouwen creëren en mensen motiveren naar een gedragen gemeenschappelijk doel.
 

Wat bezorgen we jou?

  • Een salaris tussen € 2.300 en € 3.300 bruto per maand (schaal 7) bij 37 uur.
  • 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt.  
  • Een leaseauto, laptop en smartphone. 
  • Goede interne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. 
  • Standplaats: Den Haag. Werkgebied: Noordwest Nederland (mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken). 
  • Lees hier meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

We staan midden in de samenleving en bieden je een baan met impact. Want jouw slimme oplossingen, ideeën en initiatieven hebben directe invloed op 17 miljoen klanten in Nederland. Inclusief jezelf! We zorgen voor een prettige, informele werkomgeving waarin jij met plezier kan werken. Samen geven we vorm aan de toekomst van e-commerce.

 

Interesse?
PostNL wil de favoriete bezorger zijn voor iedereen. Dus is ook iedereen welkom bij ons en maakt het niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. Het gaat ons om jouw unieke talent. We nodigen je uit om te solliciteren met je CV en motivatie.

 

Je kunt reageren tot 8 maart 2021 voor 9 uur. Daarna nemen we contact met je op om de status van je sollicitatie te bespreken. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), referentiecheck en een pre-employment screening zijn onderdeel van de selectieprocedure.

 

De video sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 maart 2021 in de middag. Mocht je niet beschikbaar zijn laat ons graag z.s.m. weten.

Sollicitatieproces

  • 1. Sollicitatie

    Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie van onze recruiter.
  • 2. Telefonisch contact

    Hebben we vragen over je CV of motivatie, dan bellen we je.
  • 3. Gesprekken

    Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega’s. In verband met het coronavirus voeren we dit gesprek zoveel mogelijk online via video.
  • 4. Aanbieding

    Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.
  • 5. Nieuwe baan

    Je ondertekent je contract digitaal. Welkom bij PostNL!