Vacature Junior Functioneel Beheerder

  • Groningen
  • (V)MBO
  • Finance
  • Professional
  • Geplaatst op 30-8-2021
Zorgen voor de functionele en operationele beheeractiviteiten binnen afgebakende (deel)proces(sen) en het daarbij behorende systeemlandschap van ons Retail proces. Daar is een pro-actieve houding voor nodig, resultaatgerichtheid en verantwoordelijkheidsbesef.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met mij op.

Asmara Visser

Asmara Vissers

Wat ga je doen?

Voor de afdeling Process & Systems Support van het Finance Shared Service Center in Groningen, zijn we op zoek naar een functioneel beheerder. Je zorgt voor een optimale ondersteuning van de processen die vallen binnen de verantwoordelijkheid van het FSSC met daarbij de focus op ons Retail proces. Hieronder vallen het functionele beheer van de Retail kassaterminals en onze pakketautomaten. 

Je zorgt samen met het team voor uitvoering van de dagelijkse beheer en operationele activiteiten en zorgt dat deze worden uitgevoerd conform geldende afspraken. Het testen maakt een substantieel onderdeel uit van deze functie. Je hebt een pro-actieve houding, signaleert mogelijke afwijkingen in een vroeg stadium en acteert daarop. Je stemt veelvuldig af met de ketenpartners in het operationele proces met betrekking tot de uit te voeren activiteiten. Je overziet het IT en proceslandschap waarin de activiteiten plaatsvinden.

Je aandachtsgebieden zijn: 
•    Incidentmanagement                       
•    Gebruikersondersteuning
•    Operationeel Beheer en onderhoud
•    Implementatie en testen

Het Finance Shared Service Center (het FSSC) voert de financiële administratie uit voor de BV's van PostNL, inclusief commerciële back-office activiteiten en het beheer op financiële systemen. Doel is om dit zo efficiënt mogelijk te doen binnen de externe wet- en regelgeving en interne wensen ten aanzien van de besturing van de BV's.
De afdeling Process & Systems Support (PSS) voert het dagelijks functionele en operationele beheer over de financiële systemen. De afdeling voert tevens gespecialiseerde operationele activiteiten uit ten behoeve van het orderverwerkings- en facturatieprocess, het inkoop- en financiële proces. 

Je bent onderdeel van een groot team van 21 Process & Systems Support collega's en bent iemand die makkelijk de verbinding met de ander zoekt. Ook staat innovatie hoog in het vaandel en krijg je alle ruimte in deze rol om mee te denken aan hoe processen te verbeteren.

Onze ambitie

We willen de favoriete bezorger van Nederland zijn door iedere dag weer bijzondere momenten te bezorgen. Daarbij staan onze medewerkers voorop en onze klanten centraal. We zoeken altijd manieren om het nóg beter te doen. En daar hebben je jou bij nodig. Dankzij jou lopen onze processen in het Financiële Shared Service Center op rolletjes of worden ze verbeterd. Zo voldoen we aan de externe wet- en regelgeving en de interne wensen van de collega’s.

  • MBO+/HBO werk-/denkniveau
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis Agileframework 
  • Goede kennis Excel
  • Kennis van C2C- of Financeprocessen
  • Beheersing makro’s, VBA en/of SQL is een pre.

Door jouw analytische blik, nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsbesef en positief kritische houding maak je echt het verschil. Je bent leergierig en enthousiast, hebt oog voor zowel het geheel als de details en weet van aanpakken. We vragen ook flexibilteit om als het nodig is in de avond of in het weekend te werken.

Wat bezorgen we jou?

•    Een salaris tussen € 2.579 en € 3.755 (schaal 8) op basis van een full-time werkweek van 37 uur;
•    8% vakantiegeld en 25 vrije dagen als je fulltime werkt;
•    Collectieve zorgverzekering en goed pensioen via ons eigen PostNL pensioenfonds;
•    Goede interne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;

•    een tegemoetkoming in je reiskosten, thuiswerkvergoeding, laptop, smartphone;
•    korting op o.a. fietsen, elektronica, kleding, sporten, dagjes uit en vakanties;
•    een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.

•    Lees hier meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Je bent onderdeel van een team waarin we graag hulpvaardig zijn. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid in deze rol. Het is een zeer afwisselende baan waarin je een groot netwerk opbouwt. 

 

Interesse?

Solliciteer middels CV en motivatiebrief voor 15 september. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Oene Bakker, Senior Process- en Systems Support, via telefoonnummer 06-12672010 of met Asmara Vissers, Corporate Recruiter, via 06-5708 5550 of asmara.vissers@postnl.nl

PostNL wil de favoriete bezorger zijn voor iedereen. Dus is ook iedereen welkom bij ons en maakt het niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. Het gaat ons om jouw unieke talent.

Een pre employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Dit betekent dat je bij je indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overleggen. 
Wij doen de deur niet open voor ongevraagde bezorging van kandidaten voor deze functie door bureaus.    

 

Sollicitatieproces

  • 1. Sollicitatie

    Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie van onze recruiter.
  • 2. Telefonisch contact

    Hebben we vragen over je CV of motivatie, dan bellen we je.
  • 3. Gesprekken

    Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega’s. In verband met het coronavirus voeren we dit gesprek zoveel mogelijk online via video.
  • 4. Aanbieding

    Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.
  • 5. Nieuwe baan

    Je ondertekent je contract digitaal. Welkom bij PostNL!