Menu

Manager Control Operations

  • Finance
  • Den Haag
  • Reguliere baan
  • Professional

Ben jij de Manager Control Operations die als volwaardig business partner het MT Operations kan helpen ambitieuze doelen te realiseren in een sterk veranderende omgeving? Wil jij samen met een team van 6 controllers en andere control afdelingen de organisatie doelen vertalen in een duidelijk budget en zorgen voor een helder mangement control framework waardoor ambitieuze resultaten gerealiseerd kunnen worden? Dan is dit je baan!

 

Over Mail NL en Control

PostNL bestaat meer dan 200 jaar, is een beursgenoteerd bedrijf en georganiseerd in 3 business segmenten, Mail NL, Pakketten en International, waarbij deze worden ondersteund door enkele centrale staven en services afdelingen. PostNL streeft ernaar om dé post en logistieke dienstverlener te zijn in de Benelux en is één van de grootste werkgevers van Nederland. Binnen PostNL is het business segment Mail NL verantwoordelijk voor het traditionele brievenbedrijf waar we jaarlijks ca euro 1,5 miljard omzet behalen, ca 8 miljoen poststukken per dag verwerken en bijna 30.000 medewerkers actief zijn.

 

Post is en blijft onmisbaar. Een vaste groep mensen stuurt nog steeds een kaartje bij belangrijke levensgebeurtenissen. Een aantal tijdschriften behoudt een betrokken groep abonnees. Voor bedrijven blijft direct mail een belangrijk middel in hun mediamix. Een deel van hun dagelijkse post blijft fysiek. En de groei van e-commerce heeft een positief effect op post: met slimme services als vacuümverpakkingen en geavanceerde track & trace-mogelijkheden is de brievenbus vaak een slimme optie voor het leveren van bestellingen. Er is veel veranderd, maar in 2020 is postbezorging nog steeds onze core business.

 

Veranderende klanteisen vragen ook wat van ons. We moeten een slank en flexibel bedrijf zijn, dat meebeweegt met klantbehoeften en volumedalingen. En de kwaliteit die we bieden moet voortdurend hoog zijn. Standaardisatie, simplificering, digitalisering en automatisering maken terugkerende processen een stuk efficiënter.

 

In een sterk krimpende markt is de Control afdeling, die uit ca 30 medewerkers bestaat, dynamisch en uitdagend. We zijn continue op zoeken naar verbeteringen én versimpelingen om de winstgevendheid van Mail NL op peil te houden. Werken bij Control Mail NL is een uitdaging, waarbij je het leuk vindt om juist in een sterk veranderende omgeving waarde toe te voegen.

Uitdagingen

Over de afdeling Control Operations

De afdeling Control Operations valt onder de afdeling Control Mail NL en is verantwoordelijk voor de control op de operationele bedrijfsonderdelen. De afdeling fungeert als business partner van het MT Operations en is verantwoordelijk voor een goede stuurinformatie en een adequaat management control framework en is verantwoordelijk voor de plannings- en control cyclus van de grootste operationele entiteit binnen PostNL.

 

Jouw uitdaging

Als Manager Control Operations ben je lid van het MT Operations, geef je leiding aan 6 controllers en rapporteer je aan de Financieel Directeur van Mail NL. Je zorgt voor de inrichting en invulling van deze nieuwe afdeling die ontstaat na de reorganisatie Control Mail NL op 1 februari 2019. Vanuit de gestelde Mail NL visie maak je samen met Directeur Operations afspraken voor goede stuurinformatie en ondersteuning bij het bereiken van de strategische doelen. Je vervult de rol van kritisch geweten voor het finance werkveld binnen Operations. Anderzijds zorg je samen met de Manager Control Transformatie voor een juiste werkverdeling en werkafspraken zodat de afdeling een goede bijdrage levert bij alle strategische projecten en agile clusters. Je zorgt dat je op de hoogte bent van de belangrijkste dossiers en ontwikkelingen en hebt eindverantwoordelijk voor kwaliteit en opleveringen die het team doet. Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt waar mogelijk zelf mee.

Je verantwoordelijkheden

 

  • In deze rol ben je lid van het MT Operations en het MT Control Mail NL
  • Je bent op de hoogte van de kansen en risico’s binnen Operations en weet deze te kwantificeren. Je bent het financiële geweten van Operations.
  • Je bent verantwoordelijk voor het budget proces en het verantwoorden van de (periode/kwartaal)resultaten van Operations conform de P&C cyclus
  • Je levert input op het strategisch plan
  • Je ziet toe op het in control zijn van de business, door het up to date houden en uitvoeren van de noodzakelijke internal controls
  • Je geeft leiding aan een team van 6 finance professionals en coacht ze op hun persoonlijke en professionele ontwikkeling

 

Wat breng jij mee?

 
  • Je hebt HBO/WO denk- en werkniveau
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een business control rol
  • Je hebt ervaring met leiding geven aan een team
  • Je bent analytisch, conceptueel sterk en kan goed prioriteiten stellen
  • Onafhankelijk denken gaat je gemakkelijk af en je durft vanuit je rol tegenwicht te bieden in discussies
  • Je hebt overzicht over processen en toont een gezonde dosis veranderingsbereidheid en oplossingsgerichtheid
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent pragmatisch ingesteld
  • Je heb een achtergrond in (bedrijfs)economie, afgeronde RC opleiding is een pré

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende baan in een omgeving die continu in verandering is;
  • Ruimte om je te ontwikkelen op persoonlijk en vakinhoudelijk gebied
  • Mogelijkheid om conform het nieuwe werken plaats en tijdsonafhankelijk te werken;
  • Standplaats: Den Haag
  • Een werkweek van 37 uur; 
  • Salaris schaal 13 (€ 4695,- tot max. € 6991,-) per maand op basis van fulltime 37 uur per week volgens de CAO van PostNL.
  • Een rol waarbij je bij kunt dragen aan het behalen van de resultaten van PostNL

 

PostNL werkt voor deze vacature nauw samen met een extern bureau, Career Openers. Als je solliciteert op deze functie, worden je gegevens doorgestuurd naar Career Openers voor een eerste screening. www.careeropeners.nl

Kan ik je helpen?

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met mij op.

0682518681 stuur een mail

Laurine Moelijker

Laurine Moelijker