Vacature Medewerker Business Support

  • Den Haag
  • (V)MBO
  • Finance
  • Professional
  • Geplaatst op 2-8-2022
Zorgen voor het tijdig en correct aannemen en behandelen van facilitaire meldingen. Dit vraagt om klantgerichtheid, ondernemerschap en accuratesse.

Heb je vragen over deze vacature? Bel me gerust, of stuur me een bericht via e-mail of WhatsApp.

Cornelly Hunsel

Wat ga je doen?

Als medewerker Business Support  ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct behandelen van: facilitaire meldingen, huur contracten van panden, inkoopadministratie, inkooporders en opdrachten voor wagenparkbeheer. Dit doe je volgens de afgesproken richtlijnen en procedures van Inkoop en Services. Zodat de kwaliteit van onze diensten maximaal aansluit bij de verschillende klantbehoeften. 

Jouw belangrijkste taken zijn: het afhandelen van facilitaire meldingen, verwerken van inkooporders en administratieve ondersteuning.  Je zorgt voor een professioneel imago bij leveranciers en klanten. Jouw doel is om opdrachten in één keer juist te behandelen richting diverse partijen. Hiervoor zijn klantgerichtheid en goede communicatie van belang. Je kan een verschil maken door tijdig de juiste leveranciers storingen te laten oplossen, waardoor het proces weer snel door kan blijven gaan.

Je bent ook verantwoordelijk voor het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden. En deze bespreekbaar maken in het team. We verwachten van jou dat je collega’s kan aanpreken op het toepassen van (administratieve) procedures. Het belangrijkste project waar je bij betrokken bent is de  inrichting dialoogmanager en verbeteringen Axxerion. Je kan meedenken, aanvullen en huidige processen kritisch bekijken.
 

Onze ambitie

We willen de favoriete bezorger zijn door iedere dag weer bijzondere momenten te bezorgen. Daarbij staan onze medewerkers voorop en onze klanten centraal. We zoeken altijd naar manieren om het nóg beter te doen. En daar hebben we jou bij nodig. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de (contract) administratie op het gebied van inkoop, wagenpark en facilities. Dit is onder meer het registreren en bewaken van de contracten alsmede het standaardiseren van administratieve processen.
 

•    MBO werk- en denkniveau en minstens 3 jaar vergelijkbare werkervaring, inclusief werken met diverse facilitaire en administratieve processen.
•    Kennis van en ervaring met het gebruik van:  MS-Office en wagenparkbeheer systeem. Kennis van Sap by Design en Axxerion is een pre. 
•    Goede sociale en communicatieve vaardigheden

 

Je kan procesmatig en accuraat werken. Je weet prioriteiten te stellen en kan schakelen tussen diverse procedures en werkzaamheden. Je kan initiatief en ondernemendste tonen. Je bent goed in het onderhouden van contacten met interne en externe klanten en leveranciers. 
 

Wat bezorgen we jou?

•    Een salaris tussen € 2.160 en € 3.076 bruto per maand (schaal 6) bij 37 uur 
•    8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt. 
•    Een tegemoetkoming in je reiskosten, thuiswerkvergoeding, laptop en smartphone.
•    Goede interne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
•    Zelfstandigheid en vrijheid om je functie uit te voeren.
•    Goede werk-/privébalans met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en flexibele werktijden.
•    Een nieuwe hoofdkantoor in Den Haag op loopafstand van Hollands Spoor
•    Lees hier meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

De afdeling Business Support met ca. 16 medewerkers is de motor(olie) van Inkoop en Services. Onze belangrijkste taak is de afdelingsbrede (contract)administratie en facilitair meldingenbeheer. Ook werken we proactief aan het leveren van informatievoorziening en het beschrijving van (keten)processen. Optimaliseren van deze prosessen is ook een belangrijke taak. We werken in een inspirerende en veilige omgeving met betrokken en bevlogen medewerkers die optimaal hun talenten  Samen geven we vorm aan de toekomst van e-commerce. 

 

PostNL wil de favoriete bezorger zijn voor iedereen. Dus is ook iedereen welkom bij ons en maakt het niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt.

Het gaat ons om jouw unieke talent.


Een pre employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Dit betekent dat je bij je indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overleggen. 

 

Wij doen de deur niet open voor ongevraagde bezorging van kandidaten voor deze functie door bureaus.

Sollicitatieproces

  • 1. Sollicitatie

    Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie van onze recruiter.
  • 2. Telefonisch contact

    Hebben we vragen over je CV of motivatie, dan bellen we je.
  • 3. Gesprekken

    Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega’s. Het eerste gesprek zal meestal online via video zijn.
  • 4. Aanbieding

    Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.
  • 5. Nieuwe baan

    Je ondertekent je contract digitaal. Welkom bij PostNL!