Vacature Medewerker Salarisadministratie

  • Den Haag
  • (V)MBO
  • HR
  • Professional
  • Geplaatst op 21-11-2022
Zorgen voor een correcte salarisbetaling van bijna 40.000 medewerkers binnen een dynamische en uitdagende omgeving. Dat vraagt om nauwkeurigheid, analytische vaardigheden en een klantgerichte houding.

Heb je vragen over deze vacature? Bel me gerust, of stuur me een bericht via e-mail of WhatsApp.

Inge Weijers

Inge Weijers

Wat ga je doen?

Voor het team Personeel en Salarisadministratie zijn wij op zoek naar een Medewerker Salarisadministratie. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het bijhouden van de loonboekhouding, het verwerken van loonbeslagen, het verstrekken van voorschotten en de afhandeling van eerstelijns meldingen. De eerstelijnsmeldingen bestaan voornamelijk uit vragen en opdrachten van medewerkers van PostNL, oftewel onze klanten van diverse bedrijfsonderdelen. In deze rol heb je intensief contact met interne afdelingen (HR, Finance, Arbeidszaken) en externe instanties (Deurwaarders, Fiscus e.d). Niet onbelangrijk om te weten is dat het een generalistische functie is en dat je het ‘draaien van een payroll’ niet uitvoert. Deze werkzaamheden liggen bij een andere afdeling. De bijkomende werkzaamheden hebben een terugkerend karakter en vereisen goede analytische vaardigheden in verband met de complexiteit van de materie.

  • Je verrzorgt de maandelijkse gegevensaanlevering voor de loonboekhouding van de klanten van HR Services te weten: voorschotten, blokkeringen, beheer en controle van het digitale dossier,themacontrole’s, loondebiteuren en onderbouwing tussenrekeningen loonaccounts;
  • Je voert hierbij zowel standaard als complexe berekeningen uit op het gebied van salarisadministratie en bijzondere betalingen;
  • Je voert controlewerkzaamheden uit en verwerkt de benodigde correcties;
  • Je verzorgt de correspondentie voortvloeiende uit de processen;
  • Je draagt zorg voor de tweedelijns beantwoording van vragen van klanten en het verrichten van de benodigde mutaties; Hierbij ligt de nadruk op de inzet van de expertise.
  • Je verstrekt mondelinge en schriftelijke informatie aan en onderhoudt contacten met externe instanties zoals Pensioenfonds, UWV, Fiscus en interne HR afdelingen en FSSC. Signaleert knelpunten en afwijkingen in de processen en dienstverlening en komt met verbetervoorstellen.

Onze ambitie

We willen de favoriete bezorger van Nederland zijn door iedere dag weer bijzondere momenten te bezorgen. Daarbij staan onze medewerkers voorop en onze klanten centraal. We zoeken altijd naar manieren om het nóg beter te doen. En daar hebben we jou bij nodig. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de processen van de Salarisadministratie en signaleert bijzonderheden en afwijkingen tijdig. Het is aan jou en het team om elke maand de werkvoorraad vóór de salarisbetaling verwerkt te hebben, zodat alle medewerkers een juist salarisbetaling ontvangen.

Je hebt: 

  • Afgeronde MBO-4 Opleiding en HBO werk- en denkniveau.
  • Afgeronde vakopleiding op het gebied van salarisadministratie (PDL) is een pré.
  • Frisse blik en meedenkt over het verbeteren van processen.
  • Goed ontwikkelde communicatieve en rekenkundige vaardigheden in woord en geschrift.
  • Goede kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving en overige arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
  • Ambitie om door te groeien.
  • De drie belangrijkste competenties waarover jij beschikt zijn nauwkeurig werken, klantgerichtheid en analytisch vermogen.

Wat bezorgen we jou?

  • Een uitdagende functie in een professioneel, ambitieus en dynamische bedrijf met fijne collega’s.
  • Conform CAO salaris in schaal 6 van minimaal € 2.159,63 tot maximaal € 3.076,75 bruto per maand op basis van een fulltime contract van 37 uur.
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, een variabele winstuitkering en een gunstige pensioenregeling.
  • Je plaats van tewerkstelling is Den Haag, maar je werkt hybride. 
  • Ruimte voor doorgroei binnen de organisatie en persoonlijke ontwikkeling door opleiding en training.

 

Interesse?

Je kunt reageren tot en met 4 december 2022 met je motivatie en cv. De 1e gesprekken vinden digitaal plaats op vrijdag 9 december tussen 08:00 en 12:00. 

 

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Ron Koenders, manager Personeel- en salarisadministratie via 06-53580719. 


Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Inge Weijers, Corporate Recruiter via 06-23313604. 

Sollicitatieproces

  • 1. Sollicitatie

    Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie van onze recruiter.
  • 2. Telefonisch contact

    Hebben we vragen over je CV of motivatie, dan bellen we je.
  • 3. Gesprekken

    Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega’s. Het eerste gesprek zal meestal online via video zijn.
  • 4. Aanbieding

    Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.
  • 5. Nieuwe baan

    Je ondertekent je contract digitaal. Welkom bij PostNL!