Menu

Meewerkend voorman/vrouw Financiële Administratie

  • Finance
  • Hoofddorp
  • Reguliere baan
  • Professional

Vind je het een uitdaging om zorg te dragen voor een tijdige, juiste en volledige uitvoering van het proces van Order, Contract, Factuur en Betalen bij PostNL Pakketten en Logistiek? Heb jij een financiële achtergrond en ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol? Dan is dit de baan voor jou!

Uitdagingen

Binnen PostNL Pakketten en Logistiek is de financiële afdeling Order-to-cash gericht op het juist, volledig en tijdig uitvoeren en monitoren van alle administratieve en financiële processen. Het proces omvat de order, het contract, de factuur en de betaling. Het proces kenmerkt zich door de klassieke P(-rice) maal Q(-uantity) som. De Q komt uit de diverse operationele systemen waar de bedrijven die vallen onder PostNL Pakketten & Logistiek mee werken. De P wordt door de afdeling Order-to-cash vastgelegd, waarna het de uitdaging is om het P*Q proces juist, tijdig en volledig af te ronden. Het gaat hierbij om de klantfacturatie (omzet), de vervoerdersafrekening (kosten) en de remboursafhandeling (kassiersdienst). Door jouw helicopterview en verbindende kwaliteiten zorg jij er met het team voor dat dit proces optimaal verloopt!

 

Je verantwoordelijkheden

  • Je ben meewerkend voorman of voorvrouw. Je werkt dus mee in het team en stuurt ook twee medewerkers administratie aan. Ook ben je de verbindende schakel tussen de manager en de medewerkers facturatie.
  • Samen met het team zorg jij ervoor dat het proces van order-to-cash (Order, Contract, Factuur, Betalen) juist en volledig wordt uitgevoerd. Jij lost eventuele problemen die je in dit proces tegenkomt op. Ook ben je kennisdrager van de processen en tools.
  • Je voert controle uit op juistheid, tijdigheid en volledigheid van alle schakels in de order-to-cash keten.
  • Ook stel je wensen op voor het realiseren van wijzigingen in het proces en zorg je voor afstemming met de andere afdelingen.
  • Je rapporteert aan het management over de kwaliteit en kwantiteit van de processen in de keten.
  • Je neemt deel in projecten met de business en je onderhoudt contacten met verschillende afdelingen binnen en buiten Finance.

Wat breng jij mee?

  • HBO werk- en denkniveau op het gebied van financiële administratie.
  • Ervaring als meewerkend voorman, coördinator of leidinggevende.
  • Ervaring met het werken in processen in de order-to-cash keten.
  • Bij voorkeur kennis van de logistieke sector en logistieke processen.
  • Bij voorkeur kennis van MS Excel (verticaal zoeken/draaitabellen).
  • Competenties als communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid, zelfstandig werken en oplossingsvermogen zijn jou niet onbekend. Je bent accuraat, stressbestendig en je weet gestructureerd en organisatorisch te werken. Cijfermatig ben je sterk en je hebt inzicht en overzicht!

Wat bieden wij jou?

  • Salaris in schaal 8 van minimaal € 2370,- tot max € 3451,-op basis van een 37 urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Je plaats van tewerkstelling is Hoofddorp.
  • Enthousiaste en gemotiveerde collega’s.
  • Een dynamische werkomgeving in een groeiende markt.
  • Mogelijkheid om conform Het Nieuwe Werken plaats- en tijdonafhankelijk te werken.
  • Ruimte voor doorgroei en stimulering van persoonlijke ontwikkeling door opleiding en training.

Kan ik je helpen?

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met mij op.

0622876468 stuur een mail

Nicole Vermaas

Recruiter

Nicole Vermaas