Vacature Projectmanager Finance

  • Den Haag
  • HBO/WO
  • Finance
  • Professional
  • Geplaatst op 15-3-2022
Je initieert en begeleidt verbetertrajecten gericht op het effectiever en efficiënter uitvoeren van onze financieel administratieve processen, door onder andere het implementeren van nieuwe (digitale) technologie en adequate management controls. Daar is realisatiekracht, ervaring in projectmanagement en een verbindende persoonlijkheid voor nodig. Een financial met passie voor financiële administratie en goed lopende processen.

Heb je vragen over deze vacature? Bel me gerust, of stuur me een bericht via e-mail of WhatsApp.

Asmara Visser

Asmara Vissers

Wat ga je doen?

Om in te spelen op de agile transformatie binnen PostNL en de digitalisering die bedrijfsbreed gaande is is er een nieuwe functie ontstaan binnen het Finance OrdertoCash(O2C) team  van PostNL Pakketten. Als Projectmanager Finance en O2C ben je verantwoordelijk voor het managen van financieel-administratieve projecten die gericht zijn op het effectiever en efficiënter uitvoeren van onze administratieve processen. Je geeft vanuit financieel management invulling aan financieel beheer en risicomanagement door enerzijds periodieke analyse van balans en kasstroom, anderzijds door optimaliseren van (administratieve) processen, samen met de business. Je participeert en geeft leiding aan divisie brede projecten gericht op balansbeheer, kasstroomoptimalisatie, ten aanzien van rapportage, analyse, betrouwbaarheid voorspellend vermogen en optimalisatie.

Een greep uit je verantwoordelijkheden:
• opzetten en managen van analyse en verbetertrajecten op het gebied van interne beheersing, administratieve organisatie, verbetering werkkapitaal, facturatie en verbetering van effectiviteit en kwaliteit. Daarbij is digitalisering een sleutelwoord. 
• opzetten en managen van verbetertrajecten op het gebied van de verdergaande digitalisering van financieel-administratieve processen binnen Pakketten en Logistics Solutions, maar ook PostNL breed, door bijvoorbeeld de implementatie van PowerBI en RPA.
• initiëren  en coördineren van projecten gericht op verdere ontwikkeling  van het RMIC Framework (Risk management en Internal control) en ontwikkelen van (Key)controls, efficiënt voor de business en effectief voor management en Internal Audit. Gericht op verbetering van de interne beheersing. 
• mede zorgdragen voor soepele afhandeling van Audits (structureel en incidenteel/intern en extern), coördinerend en initiërend tussen Business, administratie en Internal Audit /RMIC.
• het ontwikkelen, in samenwerking met data-analisten en control, van modellen (analyse en rapportage/dashboard) van de balansstructuur binnen onze ondernemingen, gericht op begrip van de ontwikkeling en de voorspelbaarheid (descriptive en prescriptive analysis).
• challengen van management  (MT Finance en O2C) in het initiëren en managen van innovatieve projecten en het professionaliseren van het beheer.
• zelfstandig opstellen van business requirements en business cases gericht op het maximaliseren van prioriteiten binnen de Agile methodiek;

Je bent sparringpartner voor financieel management en de business in de verbeteringstrajecten met betrekking tot uitvoering financiële beheersing maatregelen (key controls), balansbeheer en de projecten gericht op kwaliteit en beheersing van de C2C keten, creditmanagement en periodieke rapportage.  

Onze ambitie

We willen de favoriete bezorger van Nederland zijn door iedere dag weer bijzondere momenten te bezorgen. Daarbij staan onze medewerkers voorop en onze klanten centraal. We zoeken altijd naar manieren om het nóg beter te doen. En daar hebben we jou bij nodig. Door verbetertrajecten te initiëren en nieuwe, digitale technologieën te implementeren lever je een effectieve bijdrage aan het toekomstgericht en kwalitatief hoogwaardig borgen van de financieel administratieve processen binnen Pakketten en Logistiek.

• een hbo opleiding op financieel, bedrijfskundig of economisch vlak;
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring (finance, audit, financieel administratief);
• goede kennis van en ervaring in rapportage tools zoals Excel. PowerBI is een pre;
• kennis van financieel administratieve software (SAP by design en SAP BPC is een pre);
• aantoonbare ervaring in (Agile) projectmanagement;
• affiniteit met de nieuwste (digitale) technologieën op financieel administratief gebied.

Je hebt een open en verbindende aanpak vanuit goede kennis van moderne ontwikkelingen binnen de Finance-discipline, met name gericht op Accounting, Audit en facturatie.  Je hebt de drive en energie om verbetertrajecten te initiëren en door te voeren, waarbij overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden onmisbaar zijn. Je bent gedreven door innovatie en digitalisering, waarbij je goed rekening weet te houden met de (on)mogelijkheden van een grote, corporate organisatie.

Wat bezorgen we jou?

• een salaris tussen € 4.000 en € 5.600 bruto per maand (schaal 11) op basis van een fulltime contract van 37 uur;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt;
• collectieve zorgverzekering en een goed pensioen via ons eigen PostNL pensioenfonds;
• goede interne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden; 
• een tegemoetkoming in je reiskosten, thuiswerkvergoeding, laptop, smartphone;
• gerenoveerd hoofdkantoor in Den Haag op loopafstand van station Hollands Spoor;
• uitstekende faciliteiten om je werkzaamheden ook deels vanuit huis te doen.
• korting op o.a. fietsen, elektronica, kleding, sporten, dagjes uit en vakanties;
• een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
Lees hier meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Finance en de afdeling O2C Pakketten & Logistiek is verantwoordelijk voor een sluitende Order to Cash keten (facturatie, debiteurenbeheer) binnen alle entiteiten, draagt zorg voor een juiste, tijdige en volledig uitvoering van het proces, het minimaliseren van het financieel risico en de post dubieuze debiteuren in de klantportefeuille van PostNL Pakketten. Daar waar mogelijk geüniformeerd en gestandaardiseerd, daar waar noodzakelijk door meer specifieke oplossingen. 

Je krijgt in deze cruciale rol de kans om breed te participeren in projecten gericht op administratieve en financiële innovaties en zorgt voor het stimuleren en uitdragen van een innovatieve en data-gerichte aanpak binnen alle administratieve teams. Daarmee draag je direct bij aan de borging van de kwaliteit van de financieel administratieve organisatie voor heel PostNL. 

Interesse?
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Asmara Vissers, Corporate Recruiter Finance via 06-5708 5550 of asmara.vissers@postnl.nl.

PostNL wil de favoriete bezorger zijn voor iedereen. Dus is ook iedereen welkom bij ons en maakt het niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. Het gaat ons om jouw unieke talent.

Een HIGH pre employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze screening houdt in dat we je referenties nagaan en mogelijkerwijs een maatwerk onderzoek doen. Ook verwachten wij dat je bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overleggen.

Wij doen voor deze vacature de deur niet open voor ongevraagde bezorging van kandidaten via een bureau.

Sollicitatieproces

  • 1. Sollicitatie

    Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie van onze recruiter.
  • 2. Telefonisch contact

    Hebben we vragen over je CV of motivatie, dan bellen we je.
  • 3. Gesprekken

    Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega’s. Het eerste gesprek zal meestal online via video zijn.
  • 4. Aanbieding

    Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.
  • 5. Nieuwe baan

    Je ondertekent je contract digitaal. Welkom bij PostNL!