Vacature Senior Medewerker O2C Logistiek

  • Den Haag
  • HBO/WO
  • Finance
  • Professional
  • Geplaatst op 22-9-2021
Zorgen voor een optimale inrichting van het Order2Cash proces als uitvoerend specialist van het proces, facturatiesystemen en -tools. Dat vraagt om realisatiekracht, verbindend vermogen en een pro-actieve, hands-on mentaliteit

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met mij op.

Asmara Visser

Asmara Vissers

Wat ga je doen?

Als Senior Medewerker O2C zorg je er voor dat de financiële processen en systemen naadloos aansluiten op de aanleverende productiesystemen en je fungeert hierbij als vraagbaak voor de organisatie. Er wordt zowel met interne klanten als met externe klanten en leveranciers geschakeld, waarbij jij als senior medewerker adviseert hoe het O2C proces ingericht moet worden. Je ondersteunt in het ontwerpen en beschrijven van processen. Dit doe je op basis van kennis van de processen en systemen. Het doel is om de wensen vanuit de externe organisatie te stroomlijnen met de wensen van de interne organisatie, zodat er een optimaal proces ontstaat. Je werkt nauw samen met de Business Consultants O2C.

De senior medewerker managed en bewaakt de dagelijkse verwerking van de facturatiestromen, verricht verschillende werkzaamheden tbv het Risk Management Internal Control framework en bewaakt een tijdige, volledige en juiste inning van klantenvorderingen.

Je initieert daarnaast procesverbeteringen met als doel een verhoogde kwaliteit en efficiency. Je bent hierin (deel) projectleider van kleinere O2C projecten en houdt je bezig met nauwgezet testen en accepteren van changes en releases. 

Order to Cash Logistiek is een Financiële stafafdeling voor Logistic Solutions binnen PostNL Pakketten & Logistiek. De afdeling is  verantwoordelijk voor een sluitende Order to Cash keten (O2C:  facturatie, vervoerdersafrekening en rembours), draagt zorg voor een juiste, tijdige en volledig uitvoering van het proces en adviseert en ondersteunt op dit gebied het management. O2C is verantwoordelijk voor de Administratieve Organisatie / Interne Controle (AO/IC).

Onze ambitie

We willen de favoriete bezorger van Nederland zijn door iedere dag weer bijzondere momenten te bezorgen. Daarbij staan onze medewerkers voorop en onze klanten centraal. We zoeken altijd naar manieren om het nóg beter te doen. En daar hebben we jou bij nodig.  Dankzij jou voldoet de Order2Cash keten van PostNL Logistic Solutions aan interne controles van een kwalitatief hoogstaand niveau en worden al onze huidige en nieuwe klanten tijdig en volledig gefactureerd.

•    Relevante HBO opleiding (bedrijfseconomie, business IT of vergelijkbaar); 
•    Ervaring in een vergelijkbare functie op het snijvlak van finance, business en IT;
•    Kennis van of affiniteit met processen in de order-to-cash keten;
•    Kennis van of affiniteit met logistieke- en administratieve processen;
•    Kennis en ervaring met Agile werken is een pre. 

Je bent pro-actief, hands-on en in staat om in hectische omstandigheden het hoofd koel te houden. Je herkent jezelf in de volgende competenties: resultaatgericht, flexibel, communicatief, verbindend, teamplayer en zelfstandig en bent bovenal leergierig. Je bent gedreven en grijpt met beide handen kansen aan om verbetering aan te brengen in processen.

Wat bezorgen we jou?

•    een salaris tussen € 2.605 en € 3.793 (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime contract van 37 uur, afhankelijk van ervaring;
•    8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt;
•    collectieve zorgverzekering en een goed pensioen via ons eigen PostNL pensioenfonds;
•    goede interne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden; 
•    tegemoetkoming in je reiskosten, thuiswerkvergoeding, laptop, smartphone;
•    een nieuw gerenoveerd hoofdkantoor in Den Haag op loopafstand van Hollands Spoor;
•    uitstekende faciliteiten om je werkzaamheden ook deels vanuit huis te doen.
•    korting op o.a. fietsen, elektronica, kleding, sporten, dagjes uit en vakanties;
•    een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
Lees hier meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Je bent onderdeel van een divers en gedreven Order2Cash team van 13 professionals binnen de groeiende tak van Logistic Solutions van PostNL Pakketten. Als onderdeel van de IT Roadmap introduceren we een technologisch vernieuwd facturatiesysteem, Pricing Engine Logistiek, waarmee we uniformer gaan werken binnen de ketens. De livegang hiervan in 2021 biedt jou een uitdagende kans om van dichtbij de digitale ontwikkelingen binnen ons bedrijf mee te maken.

Interesse?
We ontvangen je CV en motivatie graag voor 1 november. Voor vragen kan je contact opnemen met Dimitri Engel, Manager Order2Cash via 06-30137704 of dimitri.engel@postnl.nl of met Asmara Vissers, Corporate Recruiter via 06-5708 5550 of asmara.vissers@postnl.nl

PostNL wil de favoriete bezorger zijn voor iedereen. Dus is ook iedereen welkom bij ons en maakt het niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. Het gaat ons om jouw unieke talent.

Een HIGH pre employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze screening houdt in dat we je referenties nagaan en mogelijkerwijs een maatwerk onderzoek doen. Ook verwachten wij dat je bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overleggen.

Wij doen voor deze vacature de deur niet open voor ongevraagde bezorging van kandidaten via een bureau.

Sollicitatieproces

  • 1. Sollicitatie

    Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie van onze recruiter.
  • 2. Telefonisch contact

    Hebben we vragen over je CV of motivatie, dan bellen we je.
  • 3. Gesprekken

    Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega’s. In verband met het coronavirus voeren we dit gesprek zoveel mogelijk online via video.
  • 4. Aanbieding

    Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.
  • 5. Nieuwe baan

    Je ondertekent je contract digitaal. Welkom bij PostNL!