Menu

Vacature Specialist Order to Invoice

  • Den Haag
  • HBO/WO
  • Finance
  • Professional
  • Geplaatst op 3-6-2020
Zorgen voor een volledige, juiste en tijdige ordergeneratie en -facturatie van PostNL Pakketten. Dat vraagt om uitgebreide ervaring in een complexe facturatieomgeving, sterk analytisch en oplossend vermogen en een verbindende persoonlijkheid.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met mij op via WhatsApp, telefoon of e-mail.

Asmara Visser

Asmara Vissers

Wat ga je doen?

Als Specialist Order to Invoice ben je verantwoordelijk voor de functionaliteiten van de facturatie systemen. Daarmee vervul je de rol van functioneel service owner en ben je kennisdrager en vraagbaak van het complete facturatieproces van het pakkettenbedrijf. Je waarborgt inzichten en behoudt het overzicht van processen en systemen van ordergeneratie, tariefbepaling en de berekening van factuurregels. Ook het juist, tijdig en volledig oplossen van de facturatie uitval in het error framework behoort tot jouw werkzaamheden.

Je voert de controle uit op juistheid en volledigheid van semi-handmatige facturatiestromen en waar mogelijk kom je met voorstellen hoe deze te automatiseren. Je stelt business requirements op gericht op projectprioritering conform Agile en je adviseert de business en stakeholders betreffende het implementeren van nieuwe producten, klanten en diensten v.w.b. facturatie.

Onze ambitie

We willen de favoriete bezorger van Nederland zijn door iedere dag weer bijzondere momenten te bezorgen. Daarbij staan onze medewerkers voorop en onze klanten centraal. We zoeken altijd naar manieren om het nóg beter te doen. En daar hebben we jou bij nodig. Door juist, volledig en tijdig te factureren zorg je voor een gestroomlijnder proces, minder uitval en draag je direct bij aan een goede klantbeleving.

Je hebt: 

  • minimaal een hbo opleiding;  
  • minimaal 5 jaar relevante werkervaring met facturatieprocessen en systemen;  
  • uitgebreide ervaring in een complexe facturatie omgeving is een must; 
  • kennis van Sap Hybris is een pre. 

 

Je hebt de analytische vaardigheid om middels data analyse software (PowerBi) de diepte in te duiken en op detail niveau informatie te achterhalen. Tegelijkertijd heb je de ervaring en kennis om deze detail informatie in het groter geheel te plaatsen en te bepalen hoe we de processtromen beter kunnen inrichten en welke consequenties dit heeft voor de systemen. Hierin werk je nauw samen met een verscheidenheid aan ketenpartners en maak je goed gebruik van je overtuigingskracht, verbindend vermogen en presentatie vaardigheden richting o.a. het management. 

Wat bezorgen we jou?

  • een salaris van minimaal € 3.339 tot maximaal € 4.601 bruto per maand (schaal 10) op basis van een fulltime contract van 37 uur; 
  • 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt; 
  • collectieve zorgverzekering en een goed pensioen via ons eigen PostNL pensioenfonds; 
  • goede interne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;  
  • een tegemoetkoming in je reiskosten, laptop, smartphone; 
  • korting op o.a. fietsen, elektronica, kleding, sporten, dagjes uit en vakanties; 
  • geweldige kantoorlocatie in Den Haag met uitstekende OV bereikbaarheid 
  • op termijn een vaste aanstelling 

 

Je werkt in een team van 8 collega’s verdeeld in drie aandachtsgebieden (Order to Cash, Order to Invoice, Business analyse), waarvan jij de specialist bent binnen Order to Invoice.  

Een boeiende functie met veel verscheidenheid in werkzaamheden, veel ruimte voor eigen initiatief en een grote mate van eigen verantwoordelijkheid voor het inrichten van de werkzaamheden en behalen van de verwachte resultaten.   

 

Interesse? 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je vanaf 15 juni weer contact opnemen met Asmara Vissers, Corporate Recruiter, via 06-5708 5550 of asmara.vissers@postnl.nl.  

Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Roy Raven, Manager Creditmanagement via 06-10725331 of roy.raven@postnl.nl. 

 

PostNL wil de favoriete bezorger zijn voor iedereen. Dus is ook iedereen welkom bij ons en maakt het niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. Het gaat ons om jouw unieke talent. 

 

Een HIGH pre employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze screening houdt in dat we je referenties nagaan en mogelijkerwijs een maatwerk onderzoek doen. Ook verwachten wij dat je bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overleggen. 

 

Wij doen voor deze vacature de deur niet open voor ongevraagde bezorging van kandidaten via een bureau. 

Sollicitatieproces

  • 1. Sollicitatie

    Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie van onze recruiter.
  • 2. Telefonisch contact

    Hebben we vragen over je CV of motivatie, dan bellen we je.
  • 3. Gesprekken

    Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega’s. In verband met het coronavirus voeren we dit gesprek zoveel mogelijk online via video.
  • 4. Aanbieding

    Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.
  • 5. Nieuwe baan

    Je ondertekent je contract digitaal. Welkom bij PostNL!