De voordelen van je post laten digitaliseren

  • Je documenten razendsnel verwerkt

    Je post, antwoordkaarten en formulieren komen rechtstreeks bij ons binnen en wij verwerken ze direct. Zelfs wanneer ze handgeschreven zijn!
  • Veilig verstuurd en bewaard

    We bewaren en versturen je digitale documenten volgens de ISO 27001-standaard voor informatiebeveiliging.
  • Werk met gemak je database bij

    Ontvang een digitaal overzicht van postretouren waarmee je met gemak je klantenbestand bijwerkt. Dat bespaart een hoop tijd!

Hoe kunnen we je helpen?

We helpen je graag met deze oplossingen om jouw documenten te digitaliseren.

De digitale postkamer

De digitale postkamer neemt je al je zakelijke post uit handen. Jij ontvangt vervolgens digitale scans van alle inkomende post.

Formulieren en antwoordkaarten digitaliseren

Wij scannen al je formulieren en antwoordkaarten voor je in, waarna jij 1 overzichtelijk bestand ontvangt met alle antwoorden en gegevens bij elkaar.

Postretouren verwerken en organiseren

Krijg je (reclame)post retour omdat adresgegevens niet meer kloppen? Wij verwerken al je retouren in een digitaal overzicht waarmee je je klantenbestand gemakkelijk up-to-date houdt.

Ook je archieven laten digitaliseren?

Heb je geen post maar wel kasten vol mappen en stapels papier die je graag wilt laten digitaliseren? Ook daarvoor kun je onze hulp inroepen! Zo heb je een beter overzicht van je documenten én kun je je bedrijfsarchief voortaan digitaal doorzoeken.

Wat zeggen anderen?

“Ons hele retourproces is nu aan alle kanten versneld door het te laten automatiseren door PostNL. Daardoor hebben wij weer meer tijd om ons te richten op onze missie. En zo kan onze donateursservice zich weer concentreren op het donateurcontact, dat is natuurlijk het belangrijkste.”

Communicatieadviseur Communicatieadviseur

“Door de post te laten digitaliseren in de digitale postkamer, kunnen wij nu een heleboel stappen overslaan. Dat betekent een enorme doorlooptijdverkorting én een hogere kwaliteit van onze dienstverlening.”

Jemuël Wilkes van Syncasso COO

Ben je toevallig hier naar op zoek?

Klant in beeld

Met klant in beeld bouw je per adres een compleet klantprofiel op. Daarmee speel je nog beter in op je klant!

Bedrijfscheck

De bedrijfscheck vertelt je meer over je zakelijke klanten en vult hun bedrijfsgegevens automatisch aan.

Adrescheck

Vul razendsnel de adressen van je consumenten aan in je checkout met de adrescheck.

Meer weten?

Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? We denken graag met je mee. We staan elke werkdag tussen 9.00 en 17.00 uur voor je klaar met advies en ondersteuning via telefoon of e-mail. Neem contact met ons op via 088 - 868 37 47, datasolutions@postnl.nl of laat hieronder je gegevens achter. Je hoort zo snel mogelijk van ons terug!