Wat gaat PostNL doen?
PostNL verzorgt voortaan de invoeraangifte voor zendingen naar de Verenigde Staten en Puerto Rico. Wij doen de aangifte en schieten de importheffingen voor. Deze worden achteraf, inclusief administratiekosten, toegevoegd aan je PostNL factuur.
Let op: Houd er rekening mee dat je in jouw afrekenproces in je webshop de importheffingen van te voren berekent en optelt bij het eindtotaal naar jouw klant. Net zoals je de verzendkosten meerekent in de online winkelwagen.
Wil je van deze dienstverlening gebruikmaken? Dan kan dit via Mijn PostNL Zakelijk. Lees ook de aanvullende voorwaarden inzake vervoer van zendingen naar de Verenigde Staten en Puerto Rico.
Veelgestelde vragen
Met de nieuwe importregels in de Verenigde Staten (VS) en Puerto Rico, zijn er een aantal dingen veranderd.
Klanten in jouw webshop moeten namelijk meer gaan betalen voor het bestellen van producten die buiten de VS en Puerto Rico geproduceerd zijn. Hiervoor moet nu invoerbelasting betaald worden. Zorg ervoor dat je weet hoeveel invoerbelasting over jouw producten berekend wordt. Zo kun je dit direct doorberekenen aan jouw klanten, en betaal je ze niet zelf. De extra kosten bereken je makkelijk zelf in MijnPostNL Zakelijk.
Nieuwe regelgeving
Sinds 29 augustus 2025 is de vrijstelling van invoerrechten voor zendingen tot $800 vervallen. Dat betekent dat er nu voor álle zendingen naar de VS en Puerto Rico invoerbelasting wordt gerekend, ongeacht de waarde.
- Brieven met postzegel
- Partijenpost
- Cadeaus (gifts) van consument naar consument onder de $100, zonder commercieel belang. Zakelijke giften zijn niet meer toegestaan zonder daar invoerbelasting over te betalen.
Ja, dat kan nog steeds voor consumenten. Een gift is een item dat je geeft zonder dat daar iets tegenover staat. Voor zakelijke relaties mag je geen gifts meer versturen. Consumenten kunnen cadeaus onder de $100 sturen naar ontvangers in de VS en Puerto Rico. Je moet dan wel nog steeds de juiste douanegegevens invullen bij het aanmaken van de zending.
Let op: een bestelling via een webshop die direct naar de ontvanger wordt gestuurd, telt als zakelijke transactie. Dat mag dus niet meer als gift.
Wat kan ik doen?
We hebben een Postal Delivery Duties Paid (PDDP) oplossing. Daarmee doen wij de invoeraangifte voor alle zakelijke zendingen naar de VS.
Wat wij voor je doen:
- Wij doen de aangifte
- Wij schieten de importheffingen voor
- Jij krijgt die kosten achteraf op je PostNL-factuur
Hiervoor moet je een aanvulling op je contract tekenen. Zodra we die hebben verwerkt, kun je weer pakketten naar de VS versturen. Houd rekening met één tot twee dagen verwerkingstijd.
Je kunt de aanvulling op je contract vinden in dit bericht.
Verstuur je via PostNL op rekening en heb je geen vast contract? Zorg er dan voor dat je het document alsnog ondertekent en naar ons opstuurt volgens de instructies in het document. Daarna kun je weer versturen naar de VS.
Je geeft toestemming dat wij de invoerheffingen voorschieten en die kosten achteraf bij jou in rekening brengen.
Bereken de invoerheffingen vooraf en verwerk ze in het afrekenproces van je webshop. Zo blijft het totaalbedrag duidelijk voor je klanten én voorkom je dat jij voor onverwachte kosten komt te staan. De kosten bereken je makkelijk met een online tool.
Zorg er dus voor dat je de invoerbelasting niet zelf betaalt, maar doorberekent aan je klant.
- Bereken vooraf wat Amerikaanse klanten aan importheffingen moeten betalen
- Maak een overzicht van alle producten die je naar de VS stuurt
- Bepaal per product het correcte land van oorsprong
- Zoek de juiste 10-cijferige HS-code
- Pas je douaneformulieren en productlabels aan
Bij het aanvragen van labels moet je naast de standaardvelden ook deze gegevens invullen:
Afzender:
- Bedrijfsnaam
- Straatnaam en huisnummer
- Plaats
Geadresseerde:
- Volledige naam
- Straatnaam en huisnummer
- Plaats
- Staat/provincie
Douane-informatie:
- Land van oorsprong (bepaalt de invoerbelasting)
- ShipmentType: altijd ‘commercial’
Douanegegevens (in het Engels):
- HS-code (10 cijfers, beschrijft het type product. Zie Harmonized System-code)
- Waarde per artikel (in euro’s of Amerikaanse dollars)
- Duidelijke omschrijving van de goederen (bijv. “Cotton T-shirt” ipv "clothing")
- Land van oorsprong (waar het product is gemaakt of substantieel bewerkt)
Kosten
- Verzendkosten: die blijven zoals ze zijn
- Invoerbelasting: verschilt per land van oorsprong. Bijvoorbeeld 15% voor Europa, 35% voor China
- Vergoeding voor PostNL: voor het doen van de aangifte en het voorschieten van de kosten
Je ziet deze kosten terug op je factuur. Zorg ervoor dat je deze kosten vooraf berekent en doorberekent aan je klanten. Zo voorkom je dat je zelf voor de kosten opdraait.
Er bestaat momenteel geen lijst met actuele handelstarieven. Via deze online tool bereken je de kosten die de Amerikaanse douane van jou wil ontvangen. De tool houdt rekening met de handelstarieven per land.
Andere vragen
In veel gevallen beide:
- Op het douaneformulier/commerciële factuur
- Fysiek op het product of de verpakking, in het Engels (bijv. Made in Netherlands)
Voor sommige productgroepen (textiel, elektronica, speelgoed) is fysieke markering wettelijk verplicht.
- Vertraging bij inklaring
- Mogelijke terugzending
- Boetes of naheffingen voor de ontvanger
- Inbeslagname bij ernstige fouten
Ja. Vermeld per producttype apart (in het Engels):
- Omschrijving
- Aantal
- Waarde
- HS-code
- Land van oorsprong
Ja, je kunt weer versturen naar de Amerikaanse overzeese gebieden. Dat zijn regio’s die bij de Verenigde Staten horen, maar niet tot de 50 staten. Denk aan eilanden zoals Guam en de Amerikaanse Maagdeneilanden. Goed om te weten: de regels voor verzending verschillen per bestemming
Je kunt weer versturen naar:
- Puerto Rico (PR)
- American Samoa (AS)
- Guam (GU)
- Marshall Islands (MH)
- Micronesië, Federated States of (FM)
- Northern Mariana Islands (MP)
- Palau (PW)
- United States Minor Outlying Islands (UM)
- Virgin Islands (VI)
Let op: de regels verschillen per bestemming
Voor zendingen naar Puerto Rico gelden dezelfde importregels als voor de VS. Je moet altijd douanegegevens aanleveren en invoerheffingen betalen, ongeacht de waarde van de zending.
Om te kunnen versturen, heb je hiervoor dus ook een contractaanvulling nodig. Daarmee geef je toestemming dat wij de invoerheffingen voorschieten en achteraf bij je in rekening brengen.
Voor de andere bestemmingen gelden deze regels niet. Je kunt daar gewoon naartoe versturen zoals je gewend bent. Zorg er wel voor dat je de juiste landcode gebruikt bij het aanmaken van je zending. Die staat tussen haakjes in het lijstje hierboven.
Ja, bepaalde producten die je naar de Verenigde Staten verstuurt, zijn vrijgesteld van importheffingen. Hieronder vind je de HS-codes (Harmonized System-codes) van de producten die in aanmerking komen voor vrijstelling.
Vrijgestelde producten (HS-codes die met deze cijfers beginnen):
49 – Gedrukte boeken, kranten, afbeeldingen en andere drukwerkproducten; handschriften, typoscripten en plannen
3704 – Fotoplaten, film, papier, karton en textiel, belicht maar niet ontwikkeld
3705 – Fotoplaten en film, belicht en ontwikkeld, anders dan bioscoopfilm
3706 – Bioscoopfilm, belicht en ontwikkeld, al dan niet met geluidsspoor
5807 – Etiketten, emblemen en vergelijkbare artikelen van textiel, in stroken of op maat gesneden, niet geborduurd
8310 – Naam- en nummerplaten en soortgelijke borden van basismetaal
9701 – Schilderijen, tekeningen en pastels, volledig met de hand gemaakt
9702 – Originele gravures, prenten en litho’s
9703 – Originele beeldhouwwerken en standbeelden van welk materiaal dan ook
9704 – Post- of belastingzegels
9705 – Verzamelingen en verzamelobjecten van archeologisch, historisch of wetenschappelijk belang
6307.90.30 – Chirurgische handdoeken
6307.90.85 – Overige geconfectioneerde artikelen van textiel, waaronder naaipatronen
8523.80.10 – Nieuws- en persfoto’s, dia’s, microfilm en geluidsopnamen voor tentoonstellingsdoeleinden, ontwikkeld
8523.29 – Magnetische media (behalve kaarten met magneetstrip), anders dan onbespeeld
8523.41 – Opgenomen software-cd’s/dvd’s en gegevensschijven
8523.49 – Overige optische media
9405.61 – Verlichte borden en naamplaten uitsluitend ontworpen voor gebruik met LED-lichtbronnen
9405.69 – Overige verlichte borden en naamplaten
Uitleg:
De vrijstelling geldt voor alle producten waarvan de HS-code begint met het nummer dat hierboven staat. Bijvoorbeeld:
- Alle producten waarvan de HS-code begint met 49 (zoals boeken of kranten) zijn vrijgesteld.
- Ook producten met codes die beginnen met 3704 of 5807 vallen onder de vrijstelling.
- En producten met een code die begint met 9405.61 zijn dat eveneens.
De cijfers die daarna nog volgen in de HS-code zijn niet van belang; het gaat alleen om de eerste cijfers.
Belangrijk:
Als verzender ben je zelf verantwoordelijk om te controleren of jouw producten nog vrijgesteld zijn van importheffingen. PostNL is hier niet aansprakelijk voor.
Je kunt dit controleren via de officiële overheidswebsite van de VS Harmonized Tariff Schedule (HTS). Let op: dit is een externe website. PostNL heeft geen invloed op de inhoud, juistheid of actualiteit van de informatie ervan.