Versturen naar de Verenigde Staten

Wil je naar de Verenigde Staten en Puerto Rico versturen?  Dan regel je alles via Mijn PostNL Zakelijk. Daar geef je ook de info door die nodig is voor de Amerikaanse douane. De invoerrechten worden achteraf, inclusief administratiekosten, toegevoegd aan je PostNL-factuur.

Meer details over wat er precies verandert vanaf 24 juli 2026 vind je hier.

Fase 1 nieuwe invoerrechten vanaf 24 juli 2026:

• Extra dataveld wordt verplicht:
  Het wordt verplicht om het totaalgewicht per artikel in je zending door te geven. Dat vul je nu ook al in als je online je verzendlabel koopt, dus dat verandert niet.
• Verhoging waardegrens:
  Vanaf nu kun je zendingen tot USD 2.500 versturen. Voorheen was dit tot USD 800.
• Standaard invoertarieven van toepassing:
  Alle standaard invoertarieven gelden vanaf nu op postale zendingen (pakketten) naar de Verenigde Staten. Voorheen waren postale zendingen hiervan vrijgesteld. Het gaat om de volgende invoertarieven:
  - MFN tarief (Most-Favored Nations)
  - Section 232 tarief (indien van toepassing)
  - Section 301 tarief (indien van toepassing)
• Vrijhandelsakkoorden van toepassing:
  Sommige landen hebben handelsafspraken met de Verenigde Staten. Dit zijn vrijhandelsakkoorden. Voldoet je zending aan de voorwaarden? Dan betaal je mogelijk minder invoerrechten.
• Erkende douane-agent:
  Het inschakelen van een erkende douane-agent in de VS wordt verplicht. We regelen dit voor je. Je hoeft zelf niets te doen.
  
  De nieuwe invoertarieven bereken je eenvoudig via de Douanerechten calculator in Mijn PostNL Zakelijk. Je vindt de Douanerechten calculator in de navigatie onder Diensten.  
  
• LET OP: Section 232-tarieven kunnen leiden tot aanzienlijke extra invoerrechten voor producten die staal, aluminium, koper of bepaalde afgeleide metaalonderdelen bevatten. Via de Douanerechten calculator in Mijn PostNL Zakelijk bereken je de nieuwe tarieven. Als een betreffend artikel toch wordt verzonden, kan het maximale tarief worden toegepast. Op bepaalde aluminiumproducten kunnen invoerrechten tot wel 200% gelden. PostNL adviseert klanten dan ook dringend om producten waarop Section 232 van toepassing is, niet naar de VS of Puerto Rico te versturen. 

De invoerrechten veranderen vaak. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland houdt de actuele status van de invoerrechten in de gaten op https://www.rvo.nl/onderwerpen/landen-en-gebieden/verenigde-staten/veranderende-invoerrechten/invoerrechten-vs

De Verenigde Staten (VS) en Puerto Rico accepteren enkel goederen vanuit het buitenland wanneer ze van tevoren weten wat erin zit en als de invoerrechten vooraf zijn betaald.

Wil je naar de Verenigde Staten en Puerto Rico versturen?  Dan regel je alles via Mijn PostNL Zakelijk. Daar geef je ook de info door die nodig is voor de Amerikaanse douane. De invoerrechten worden achteraf, inclusief administratiekosten, toegevoegd aan je PostNL-factuur.

Meer details over wat er precies verandert vanaf 22 oktober 2026 vind je hier.

Fase 2 nieuwe invoerrechten vanaf 22 oktober 2026:

Het huidige invoermodel voor postale zendingen (pakketten versturen naar de Verenigde Staten) vervalt. Er komt een nieuw aangiftetype; de Informal Mail Entry, Type 13.

Dit houdt in dat vanaf 22 oktober 2026 het volgende verandert:  

• Elektronische indiening:
• Postale zendingen (pakketten) met een waarde onder USD 2.500 dienen door middel van het nieuwe aangiftetype elektronisch te worden ingediend te worden in ACE, het invoersysteem van de Amerikaanse douane (CBP). Als je je verzendlabel online koopt, doorloop je gewoon de stappen en is dit helemaal voor jou geregeld.
• Partner Government Agency (PGA) controles van toepassing:
• Producten die aan specifieke Amerikaanse regelgeving moeten voldoen, zullen vanaf dat moment door de betreffende Amerikaanse overheidsinstanties, zoals de FDA (Food and Drug Administration) en de CPSC (Consumer Product Safety Commission) gecontroleerd worden op productdata en vereiste documentatie vóór invoer. Hiervoor moet je misschien extra velden invullen als je online je verzendlabel koopt.  
• Nauwkeurige productgegevens:
  Het aanleveren van nauwkeurige productgegevens, juiste HS-codes, land van oorsprong en de benodigde ondersteunende documentatie wordt erg belangrijk om vertragingen en eventueel weigeringen te voorkomen. Dit regel je dan ook gewoon online als je de stappen doorloopt tijdens het kopen van je verzendlabel.

De invoerrechten veranderen vaak. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland houdt de actuele status van de invoerrechten in de gaten op https://www.rvo.nl/onderwerpen/landen-en-gebieden/verenigde-staten/veranderende-invoerrechten/invoerrechten-vs

Ja, dat kan nog steeds voor consumenten. Een gift is een item dat je geeft zonder dat daar iets tegenover staat. Voor zakelijke relaties mag je geen gifts meer versturen. Consumenten kunnen cadeaus onder de $100 sturen naar ontvangers in de VS en Puerto Rico. Je moet dan wel nog steeds de juiste douanegegevens invullen bij het aanmaken van de zending. 

Let op: een bestelling via een webshop die direct naar de ontvanger wordt gestuurd, telt als zakelijke transactie. Dat mag dus niet meer als gift.

We hebben een Postal Delivery Duties Paid (PDDP) oplossing. Daarmee doen wij de invoeraangifte voor alle zakelijke zendingen naar de VS.

Wat wij voor je doen:

• Wij doen de aangifte
• Wij schieten de importheffingen voor
• Jij krijgt die kosten achteraf op je PostNL-factuur

Door het invoeren van deze wijzigingen hebben we je contract aangevuld. Je kunt de aanvulling op je contract vinden in dit bericht.

Je geeft toestemming dat wij de invoerheffingen voorschieten en die kosten achteraf bij jou in rekening brengen.

Bereken de invoerheffingen vooraf en verwerk ze in het afrekenproces van je webshop. Zo blijft het totaalbedrag duidelijk voor je klanten én voorkom je dat jij voor onverwachte kosten komt te staan. De kosten worden automatisch berekent met onze nieuwe tool.

Bereken vooraf wat Amerikaanse klanten aan importheffingen moeten betalen met onze nieuwe tool.

Bij het aanvragen van labels moet je naast de standaardvelden ook deze gegevens invullen:

Afzender:

• Bedrijfsnaam
• Straatnaam en huisnummer
• Plaats

Geadresseerde:

• Volledige naam
• Straatnaam en huisnummer
• Plaats
• Staat/provincie

Douane-informatie:

• Land van oorsprong (bepaalt de invoerbelasting)
• ShipmentType: altijd ‘commercial’

Douanegegevens (in het Engels):

• HS-code (10 cijfers, beschrijft het type product. Zie Harmonized System-code)
• Waarde per artikel (in euro’s of Amerikaanse dollars)
• Duidelijke omschrijving van de goederen (bijv. “Cotton T-shirt” ipv "clothing")
• Land van oorsprong (waar het product is gemaakt of substantieel bewerkt) 

• Verzendkosten: die blijven zoals ze zijn
• Invoertarieven: dit zijn belastingen die je betaalt aan het land waar je je zending naar toe stuurt. Dit verschilt per land en per product
• Vergoeding voor PostNL: voor het doen van de aangifte en het voorschieten van de kosten

Je ziet deze kosten terug op je factuur. Zorg ervoor dat je deze kosten vooraf berekent en doorberekent aan je klanten. Zo voorkom je dat je zelf voor de kosten opdraait.

Er bestaat momenteel geen lijst met actuele handelstarieven. Met de nieuwe tool bereken je de kosten die de Amerikaanse douane van jou wil ontvangen. De tool houdt rekening met de handelstarieven per land.

In veel gevallen beide:

• Op het douaneformulier/commerciële factuur
• Fysiek op het product of de verpakking, in het Engels (bijv. Made in Netherlands)

Voor sommige productgroepen (textiel, elektronica, speelgoed) is fysieke markering wettelijk verplicht.

• Vertraging bij inklaring
• Mogelijke terugzending
• Boetes of naheffingen voor de ontvanger
• Inbeslagname bij ernstige fouten

Ja. Vermeld per producttype apart (in het Engels):

• Omschrijving
• Aantal
• Waarde
• HS-code
• Land van oorsprong 

Ja, je kunt weer versturen naar de Amerikaanse overzeese gebieden. Dat zijn regio’s die bij de Verenigde Staten horen, maar niet tot de 50 staten. Denk aan eilanden zoals Guam en de Amerikaanse Maagdeneilanden. Goed om te weten: de regels voor verzending verschillen per bestemming

Je kunt weer versturen naar:

• Puerto Rico (PR)
• American Samoa (AS)
• Guam (GU)
• Marshall Islands (MH)
• Micronesië, Federated States of (FM)
• Northern Mariana Islands (MP)
• Palau (PW)
• United States Minor Outlying Islands (UM)
• Virgin Islands (VI)

Let op: de regels verschillen per bestemming 

Voor zendingen naar Puerto Rico gelden dezelfde importregels als voor de VS. Je moet altijd douanegegevens aanleveren en invoerheffingen betalen, ongeacht de waarde van de zending. 

Om te kunnen versturen, heb je hiervoor dus ook een contractaanvulling nodig. Daarmee geef je toestemming dat wij de invoerheffingen voorschieten en achteraf bij je in rekening brengen. 

Voor de andere bestemmingen gelden deze regels niet. Je kunt daar gewoon naartoe versturen zoals je gewend bent. Zorg er wel voor dat je de juiste landcode gebruikt bij het aanmaken van je zending. Die staat tussen haakjes in het lijstje hierboven. 

Ja, bepaalde producten die je naar de Verenigde Staten verstuurt, zijn vrijgesteld van importheffingen. Hieronder vind je de HS-codes (Harmonized System-codes) van de producten die in aanmerking komen voor vrijstelling.

Vrijgestelde producten (HS-codes die met deze cijfers beginnen):

49 – Gedrukte boeken, kranten, afbeeldingen en andere drukwerkproducten; handschriften, typoscripten en plannen

3704 – Fotoplaten, film, papier, karton en textiel, belicht maar niet ontwikkeld

3705 – Fotoplaten en film, belicht en ontwikkeld, anders dan bioscoopfilm

3706 – Bioscoopfilm, belicht en ontwikkeld, al dan niet met geluidsspoor

5807 – Etiketten, emblemen en vergelijkbare artikelen van textiel, in stroken of op maat gesneden, niet geborduurd

8310 – Naam- en nummerplaten en soortgelijke borden van basismetaal

9701 – Schilderijen, tekeningen en pastels, volledig met de hand gemaakt

9702 – Originele gravures, prenten en litho’s

9703 – Originele beeldhouwwerken en standbeelden van welk materiaal dan ook

9704 – Post- of belastingzegels

9705 – Verzamelingen en verzamelobjecten van archeologisch, historisch of wetenschappelijk belang

6307.90.30 – Chirurgische handdoeken

6307.90.85 – Overige geconfectioneerde artikelen van textiel, waaronder naaipatronen

8523.80.10 – Nieuws- en persfoto’s, dia’s, microfilm en geluidsopnamen voor tentoonstellingsdoeleinden, ontwikkeld

8523.29 – Magnetische media (behalve kaarten met magneetstrip), anders dan onbespeeld

8523.41 – Opgenomen software-cd’s/dvd’s en gegevensschijven

8523.49 – Overige optische media

9405.61 – Verlichte borden en naamplaten uitsluitend ontworpen voor gebruik met LED-lichtbronnen

9405.69 – Overige verlichte borden en naamplaten

Uitleg:

De vrijstelling geldt voor alle producten waarvan de HS-code begint met het nummer dat hierboven staat. Bijvoorbeeld:

• Alle producten waarvan de HS-code begint met 49 (zoals boeken of kranten) zijn vrijgesteld.
• Ook producten met codes die beginnen met 3704 of 5807 vallen onder de vrijstelling.
• En producten met een code die begint met 9405.61 zijn dat eveneens.

De cijfers die daarna nog volgen in de HS-code zijn niet van belang; het gaat alleen om de eerste cijfers.

Belangrijk:

Als verzender ben je zelf verantwoordelijk om te controleren of jouw producten nog vrijgesteld zijn van importheffingen. PostNL is hier niet aansprakelijk voor.

Je kunt dit controleren via de officiële overheidswebsite van de VS Harmonized Tariff Schedule (HTS). Let op: dit is een externe website. PostNL heeft geen invloed op de inhoud, juistheid of actualiteit van de informatie ervan.