In 3 stappen geregeld
- 2
Stap 2
Meld je zending aan bij PostNL op de manier die je gewend bent en voeg vanaf 16 oktober de volgende extra informatie toe:
1. jouw Zonos Organization ID,
2. het Zonos Category Item ID bij elk product dat je verzendt.Bekijk stap 5 op deze pagina.
- 3
Stap 3
Je zending wordt digitaal aangemeld bij de Amerikaanse douane en verzonden naar de VS.
De invoeraangifte voor de Verenigde Staten en Puerto Rico regel je via PostNL
Wil je naar de Verenigde Staten en Puerto Rico versturen? Dan regel je jouw zendingen via Mijn PostNL Zakelijk. Om te voldoen aan de Amerikaanse douaneregels, maak je eenmalig een account aan bij onze partner Zonos en doorloop je deze 5 stappen, zodat jouw zendingen snel en zonder vertraging door de douane gaan. De invoerrechten worden achteraf, inclusief administratiekosten, toegevoegd aan je PostNL-factuur.
Let op: bereken deze kosten vooraf en verwerk ze in het afrekenproces van je webshop. Zo blijft het totaalbedrag duidelijk voor je klanten én voorkom jij onverwachte kosten. De kosten worden automatisch berekent met onze nieuwe tool.
Lees ook de aanvullende voorwaarden inzake vervoer van zendingen naar de Verenigde Staten en Puerto Rico.
Wijzigingen invoerrechten en douaneregels
De Amerikaanse invoerrechten en douaneregels veranderen vaak. Vanaf 24 juli 2026 kunnen de invoerrechten voor jouw pakket hoger zijn. En vanaf 22 oktober 2026 gaat de Amerikaanse douane nog strenger controleren op de inhoud van je pakketten.
Nieuwe regelgeving 2026
Wil je naar de Verenigde Staten en Puerto Rico versturen? Dan regel je alles via Mijn PostNL Zakelijk. Daar geef je ook de info door die nodig is voor de Amerikaanse douane. De invoerrechten worden achteraf, inclusief administratiekosten, toegevoegd aan je PostNL-factuur.
Meer details over wat er precies verandert vanaf 24 juli 2026 vind je hier.
Fase 1 nieuwe invoerrechten vanaf 24 juli 2026:
- Extra dataveld wordt verplicht:
Het wordt verplicht om het totaalgewicht per artikel in je zending door te geven. Dat vul je nu ook al in als je online je verzendlabel koopt, dus dat verandert niet. - Verhoging waardegrens:
Vanaf nu kun je zendingen tot USD 2.500 versturen. Voorheen was dit tot USD 800. - Standaard invoertarieven van toepassing:
Alle standaard invoertarieven gelden vanaf nu op postale zendingen (pakketten) naar de Verenigde Staten. Voorheen waren postale zendingen hiervan vrijgesteld. Het gaat om de volgende invoertarieven:
- MFN tarief (Most-Favored Nations)
- Section 232 tarief (indien van toepassing)
- Section 301 tarief (indien van toepassing) - Vrijhandelsakkoorden van toepassing:
Sommige landen hebben handelsafspraken met de Verenigde Staten. Dit zijn vrijhandelsakkoorden. Voldoet je zending aan de voorwaarden? Dan betaal je mogelijk minder invoerrechten. - Erkende douane-agent:
Het inschakelen van een erkende douane-agent in de VS wordt verplicht. We regelen dit voor je. Je hoeft zelf niets te doen.
De nieuwe invoertarieven bereken je eenvoudig via de Douanerechten calculator in Mijn PostNL Zakelijk. Je vindt de Douanerechten calculator in de navigatie onder Diensten. - LET OP: Section 232-tarieven kunnen leiden tot aanzienlijke extra invoerrechten voor producten die staal, aluminium, koper of bepaalde afgeleide metaalonderdelen bevatten. Via de Douanerechten calculator in Mijn PostNL Zakelijk bereken je de nieuwe tarieven. Als een betreffend artikel toch wordt verzonden, kan het maximale tarief worden toegepast. Op bepaalde aluminiumproducten kunnen invoerrechten tot wel 200% gelden.
De invoerrechten veranderen vaak. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland houdt de actuele status van de invoerrechten in de gaten op https://www.rvo.nl/onderwerpen/landen-en-gebieden/verenigde-staten/veranderende-invoerrechten/invoerrechten-vs
Lees onderstaande informatie goed door en voorkom vertraging of weigering van jouw zendingen naar de VS.
Vanaf 22 oktober 2026 gelden nieuwe douaneregels voor zendingen naar de VS en Puerto Rico.
Wat betekent dit voor jou?
- Digitale aangifte: Zendingen tot USD 2.500 worden vanaf dan aangegeven via het douanesysteem (ACE) van de VS.
- Strengere controles: De Amerikaanse douane (CBP) en partner overheidsinstanties (PGA) gaan strenger controleren. Dit betekent dat je mogelijk aanvullende productinformatie moet aanleveren.
Wat moet je doen?
- Voor alle zendingen geldt: zorg voor de juiste HS-code, productomschrijving en land van oorsprong.
- Maak een account aan bij onze douanepartner Zonos en volg deze 5 stappen
- Meld je zending aan bij PostNL op de manier die je gewend bent en voeg vanaf 16 oktober de volgende extra informatie toe: 1. jouw Zonos Organization ID en 2. het Zonos Category Item ID bij elk product dat je verzendt. Bekijk stap 5 op deze pagina waar je beide ID’s kunt vinden.
Ja, dat kan nog steeds voor consumenten. Een gift is een item dat je geeft zonder dat daar iets tegenover staat. Voor zakelijke relaties mag je geen gifts meer versturen. Consumenten kunnen cadeaus onder de $100 sturen naar ontvangers in de VS en Puerto Rico. Je moet dan wel nog steeds de juiste douanegegevens invullen bij het aanmaken van de zending.
Let op: een bestelling via een webshop die direct naar de ontvanger wordt gestuurd, telt als zakelijke transactie. Dat mag dus niet meer als gift.
Over Zonos
Zonos is de douanepartner van PostNL voor zendingen naar de VS en Puerto Rico. Zij helpen om ervoor te zorgen dat jouw zending voldoet aan de Amerikaanse douanewetgeving.
Voeg vanaf 16 oktober de volgende extra informatie toe bij het voormelden van jouw zending naar de VS of Puerto Rico: 1. jouw Zonos Organization ID en 2. het Zonos Category Item ID bij elk product dat je verzendt. Beide ID’s vind je in je Zonos-account. Bekijk stap 5 op deze pagina waar je beide ID’s kunt vinden.
Het Zonos Organization ID is het unieke klantnummer van jouw bedrijf bij Zonos. Bekijk stap 5 op deze pagina waar je jouw Zonos Organization ID kunt vinden. Het Zonos Organization ID ziet er als volgt uit: organization_0rpnhtfz8kkfq. Stuur bij iedere zending naar de VS of Puerto Rico jouw Zonos Organization ID mee, zo weet Zonos precies welke zending van jou is.
Het Zonos Category Item ID is een uniek nummer dat Zonos aan jouw product geeft. Ieder product heeft zijn eigen unieke Zonos Category Item ID. Bekijk stap 5 op deze pagina waar je de Zonos Category Item ID’s kunt vinden. Het Zonos Category Item ID ziet er als volgt uit: catalog_item_0rpnp6zmbwxkf.Stuur bij ieder product wat je verzendt naar de VS of Puerto Rico, het bijbehorende Zonos Category Item ID mee, wanneer je je zending voormeld bij PostNL. Zo weet Zonos precies welk(e) product(en) er in je zending zit(ten).
Maak je gebruik van Mijn PostNL Zakelijk of de Zakelijke app van PostNL? Vul dan het Zonos Organization ID in bij het veld ‘Zonos Organization ID’ en vul bij ieder product het Zonos Category Item ID in bij het veld ‘Zonos Category Item ID’ wanneer je een product toevoegt aan je zending.
Maak je gebruik van de PostNL API? Dan is een aanpassing in je API-koppeling noodzakelijk voor zendingen naar de VS en Puerto Rico. Meer informatie vind je hier .
Maak je gebruik van een plugin zoals Shopify of WooCommerce? Dan dien je voor zendingen naar de VS en Puerto Rico, in plaats van de plugin, gebruik te maken van de MijnPostNL Zakelijk of de Zakelijke app van PostNL
Neem bij technische of inhoudelijke vragen over je Zonos account altijd eerst contact op met Zonos via support@zonos.com. Blijft een probleem onopgelost, dan staat de PostNL Klantenservice klaar om je verder te helpen.
Wat kan ik doen?
We hebben een Postal Delivery Duties Paid (PDDP) oplossing. Daarmee doen wij de invoeraangifte voor alle zakelijke zendingen naar de VS.
Wat wij voor je doen:
- Wij doen de aangifte
- Wij schieten de importheffingen voor
- Jij krijgt die kosten achteraf op je PostNL-factuur
Door het invoeren van deze wijzigingen hebben we je contract aangevuld. Je kunt de aanvulling op je contract vinden in dit bericht.
Je geeft toestemming dat wij de invoerheffingen voorschieten en die kosten achteraf bij jou in rekening brengen.
Bereken de invoerheffingen vooraf en verwerk ze in het afrekenproces van je webshop. Zo blijft het totaalbedrag duidelijk voor je klanten én voorkom je dat jij voor onverwachte kosten komt te staan. De kosten worden automatisch berekent met onze nieuwe tool.
Bij het aanvragen van labels moet je naast de standaardvelden ook deze gegevens invullen:
Afzender:
- Bedrijfsnaam
- Straatnaam en huisnummer
- Plaats
Geadresseerde:
- Volledige naam
- Straatnaam en huisnummer
- Plaats
- Staat/provincie
Douane-informatie:
- Land van oorsprong (bepaalt de invoerbelasting)
- ShipmentType: altijd ‘commercial’
Douanegegevens (in het Engels):
- HS-code (10 cijfers, beschrijft het type product. Zie Harmonized System-code)
- Waarde per artikel (in euro’s of Amerikaanse dollars)
- Duidelijke omschrijving van de goederen (bijv. “Cotton T-shirt” ipv "clothing")
- Land van oorsprong (waar het product is gemaakt of substantieel bewerkt)
Kosten
- Verzendkosten: die blijven zoals ze zijn
- Invoertarieven: dit zijn belastingen die je betaalt aan het land waar je je zending naar toe stuurt. Dit verschilt per land en per product
- Vergoeding voor PostNL: voor het doen van de aangifte en het voorschieten van de kosten
Je ziet deze kosten terug op je factuur. Zorg ervoor dat je deze kosten vooraf berekent en doorberekent aan je klanten. Zo voorkom je dat je zelf voor de kosten opdraait.
Er bestaat momenteel geen lijst met actuele handelstarieven. Met de nieuwe tool bereken je de kosten die de Amerikaanse douane van jou wil ontvangen. De tool houdt rekening met de handelstarieven per land.
Andere vragen
In veel gevallen beide:
- Op het douaneformulier/commerciële factuur
- Fysiek op het product of de verpakking, in het Engels (bijv. Made in Netherlands)
Voor sommige productgroepen (textiel, elektronica, speelgoed) is fysieke markering wettelijk verplicht.
- Vertraging bij inklaring
- Mogelijke terugzending
- Boetes of naheffingen voor de ontvanger
- Inbeslagname bij ernstige fouten
Ja. Vermeld per producttype apart (in het Engels):
- Omschrijving
- Aantal
- Waarde
- HS-code
- Land van oorsprong
Ja, je kunt weer versturen naar de Amerikaanse overzeese gebieden. Dat zijn regio’s die bij de Verenigde Staten horen, maar niet tot de 50 staten. Denk aan eilanden zoals Guam en de Amerikaanse Maagdeneilanden. Goed om te weten: de regels voor verzending verschillen per bestemming
Je kunt weer versturen naar:
- Puerto Rico (PR)
- American Samoa (AS)
- Guam (GU)
- Marshall Islands (MH)
- Micronesië, Federated States of (FM)
- Northern Mariana Islands (MP)
- Palau (PW)
- United States Minor Outlying Islands (UM)
- Virgin Islands (VI)
Let op: de regels verschillen per bestemming
Voor zendingen naar Puerto Rico gelden dezelfde importregels als voor de VS. Je moet altijd douanegegevens aanleveren en invoerheffingen betalen, ongeacht de waarde van de zending.
Om te kunnen versturen, heb je hiervoor dus ook een contractaanvulling nodig. Daarmee geef je toestemming dat wij de invoerheffingen voorschieten en achteraf bij je in rekening brengen.
Voor de andere bestemmingen gelden deze regels niet. Je kunt daar gewoon naartoe versturen zoals je gewend bent. Zorg er wel voor dat je de juiste landcode gebruikt bij het aanmaken van je zending. Die staat tussen haakjes in het lijstje hierboven.
Ja, bepaalde producten die je naar de Verenigde Staten verstuurt, zijn vrijgesteld van importheffingen. Hieronder vind je de HS-codes (Harmonized System-codes) van de producten die in aanmerking komen voor vrijstelling.
Vrijgestelde producten (HS-codes die met deze cijfers beginnen):
49 – Gedrukte boeken, kranten, afbeeldingen en andere drukwerkproducten; handschriften, typoscripten en plannen
3704 – Fotoplaten, film, papier, karton en textiel, belicht maar niet ontwikkeld
3705 – Fotoplaten en film, belicht en ontwikkeld, anders dan bioscoopfilm
3706 – Bioscoopfilm, belicht en ontwikkeld, al dan niet met geluidsspoor
5807 – Etiketten, emblemen en vergelijkbare artikelen van textiel, in stroken of op maat gesneden, niet geborduurd
8310 – Naam- en nummerplaten en soortgelijke borden van basismetaal
9701 – Schilderijen, tekeningen en pastels, volledig met de hand gemaakt
9702 – Originele gravures, prenten en litho’s
9703 – Originele beeldhouwwerken en standbeelden van welk materiaal dan ook
9704 – Post- of belastingzegels
9705 – Verzamelingen en verzamelobjecten van archeologisch, historisch of wetenschappelijk belang
6307.90.30 – Chirurgische handdoeken
6307.90.85 – Overige geconfectioneerde artikelen van textiel, waaronder naaipatronen
8523.80.10 – Nieuws- en persfoto’s, dia’s, microfilm en geluidsopnamen voor tentoonstellingsdoeleinden, ontwikkeld
8523.29 – Magnetische media (behalve kaarten met magneetstrip), anders dan onbespeeld
8523.41 – Opgenomen software-cd’s/dvd’s en gegevensschijven
8523.49 – Overige optische media
9405.61 – Verlichte borden en naamplaten uitsluitend ontworpen voor gebruik met LED-lichtbronnen
9405.69 – Overige verlichte borden en naamplaten
Uitleg:
De vrijstelling geldt voor alle producten waarvan de HS-code begint met het nummer dat hierboven staat. Bijvoorbeeld:
- Alle producten waarvan de HS-code begint met 49 (zoals boeken of kranten) zijn vrijgesteld.
- Ook producten met codes die beginnen met 3704 of 5807 vallen onder de vrijstelling.
- En producten met een code die begint met 9405.61 zijn dat eveneens.
De cijfers die daarna nog volgen in de HS-code zijn niet van belang; het gaat alleen om de eerste cijfers.
Belangrijk:
Als verzender ben je zelf verantwoordelijk om te controleren of jouw producten nog vrijgesteld zijn van importheffingen. PostNL is hier niet aansprakelijk voor.
Je kunt dit controleren via de officiële overheidswebsite van de VS Harmonized Tariff Schedule (HTS). Let op: dit is een externe website. PostNL heeft geen invloed op de inhoud, juistheid of actualiteit van de informatie ervan.