De voordelen van een 2D-matrixcode
Minder kans op fouten
De code bevat alle belangrijke gegevens. Zo doen we minder handmatig werk. Klopt je code? Dan krijg je codeerkorting.
Betere controle over je adresbestand
Je koppelt de juiste gegevens aan je post. Zo krijg je meer grip op je adresbestand en verklein je de kans op fouten.
Minder retourpost en factuurfouten
Je gebruikt de 2D-matrixcode ook voor digitale retouren. Zo maak je het makkelijker om retouren te verwerken.
Waarvoor wordt een 2D-matrixcode gebruikt?
Een 2D-matrixcode is een vierkante of rechthoekige code op je partijenpost. In de code staat informatie die we nodig hebben om je post te sorteren. Je kunt ook extra informatie opslaan. Bijvoorbeeld wie de afzender is als een poststuk retour komt. We lezen de code tijdens het sorteren. Zo krijgt elke brief direct de juiste route.
Verstuur je regelmatig veel post? Dan is partijenpost vaak een slimme keuze.
Hoe zorg je voor een goed leesbare code?
We lezen je 2D-matrixcode automatisch. Dan moet de code goed leesbaar zijn én de inhoud kloppen. Zo zit je goed:
- gebruik een printkwaliteit van minimaal 300 dpi
- zorg voor scherp contrast tussen zwart en wit
- voorkom dat inkt uitvloeit of reflecteert
- zorg dat de code goed blijft zitten en niet verschuift
- zorg dat de gegevens in de code juist zijn
We vragen een kwaliteitsscore van minimaal Grade B. Gebruik je een inkjetprinter? Let dan extra op de hoeveelheid inkt. Te veel inkt kan ervoor zorgen dat de code minder goed leesbaar is.
Twijfel je of je code goed zit? Check ’m met onze checklist.
Zo gebruik je de 2D-matrixcode
- 1
Code aanmaken
Zet per record de inhoud van de kolom POSTNL_2D_MATRIXCODE met een barcodegenerator om in een 2D-matrixcode.
- 2
Printen
Print de 2D-matrixcode bij het juiste adres, in de buurt van het adresblok. Houd rekening met andere zones, zoals de frankeerzone en indexzone, en zorg voor een goede printkwaliteit.
- 3
Aanleveren
Lever je partijenpost bij ons aan volgens de afspraken die je met ons hebt gemaakt.
Voor een goed resultaat moeten vormgeving, adressering en printkwaliteit op elkaar aansluiten. Zo weten we zeker dat we je code goed kunnen lezen. En profiteer jij van alle voordelen.
Veelgestelde vragen
Gebruik je een 2D-matrixcode op je partijenpost? Dan krijg je korting op je post. Je krijgt codeerkorting als je 2D-matrixcode aan onze voorwaarden voldoet. We controleren de kwaliteit tijdens het aanbieden van je post.
Een goed leesbare code zorgt voor een snelle en automatische verwerking. Is de code niet goed leesbaar, dan lukt dat niet en zijn extra stappen nodig in het sorteercentrum.
Daarom moet de kwaliteit minimaal Grade B (3) zijn. Is de score lager, dan kan de code niet goed worden gelezen en vervalt het voordeel van de codeerkorting.
Gebruik een hoge printkwaliteit en zorg voor scherp contrast tussen zwart en wit. Zo kunnen we je code goed lezen. Gebruik je een inkjetprinter? Let dan extra op de hoeveelheid inkt. Te veel inkt kan ervoor zorgen dat de code uitloopt en minder goed leesbaar is.
Werk je met instellingen zoals shaving of dot gain? Dan kun je de kwaliteit van je code verbeteren. Zo blijft de verhouding tussen de zwarte en witte modules goed.
Dat raden we af. Gratis tools controleren de opbouw van de code vaak niet goed. Daardoor kunnen er fouten in zitten die je niet met het blote oog ziet.
