Direct naar hoofdinhoud
Zakelijke e-mailoplossingen

Rechtsgeldig mailen

Juridische zekerheid voor e-mailstromen van enterprises

Je verstuurt elke dag belangrijke e-mails, zoals besluiten en contracten. Met rechtsgeldig mailen heb je aantoonbaar bewijs van verzending en ontvangst. Zo sta je juridisch sterk bij audits en procedures.
Plan gratis adviesgesprekMeer e-mailoplossingen
Glimlachende zakenvrouw met opengeklapte laptop praat met een collega

Voordelen rechtsgeldig mailen

Met rechtsgeldig mailen maak je belangrijke e-mailcommunicatie juridisch zeker.

  • Aantoonbaar bewijs

    Je bewijst wat je verstuurt, wanneer en aan wie. Inclusief tijdstempel en complete audittrail.

  • Voldoet aan wet- en regelgeving

    Je voldoet aan eIDAS, AVG en compliance-eisen. Dat geeft rust bij audits en toezicht.

  • Past in je bestaande processen

    Je blijft werken met je e-mailprogramma. Wij voegen de juridische zekerheid toe.

Daarom kiezen enterprises voor rechtsgeldig mailen

Gewone e-mail biedt geen zekerheid bij belangrijke communicatie. Verzending en ontvangst zijn vaak niet aantoonbaar. Met rechtsgeldig mailen leggen we elke stap vast. Zo maak je je communicatie juridisch sterk en controleerbaar. Dat zie je terug in de resultaten van rechtsgeldig mailen:


  • Meer dan 1 miljoen rechtsgeldige berichten verzonden
  • Actief in 8 belangrijke sectoren
  • 99,9% uptime garantie

Rechtsgeldig mailen per sector

Elke sector heeft eigen regels. Rechtsgeldig mailen sluit daarop aan.

Publieke sector

Voor besluiten en kennisgevingen wil je aantoonbaar bewijs. Met rechtsgeldig mailen bewijs je verzending en ontvangst.


  • Sterke bewijspositie bij bezwaar en beroep
  • Minder kosten door escalaties en herstelwerk
  • Dossiervorming met audittrail en logging
Ontdek meer

Juridische sector

Als jurist wil je bewijs dat standhoudt. Rechtsgeldig mailen maakt processtukken, contracten en adviezen aantoonbaar.

  • Bescherming tegen beroepsaansprakelijkheid
  • Veilig omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Archivering volgens bewaarplicht
Ontdek meer

Vastgoed en bouw

Huuraanpassingen, opzeggingen en UAV-meldingen vragen om zekerheid. Rechtsgeldig mailen voorkomt discussie achteraf.

  • Voldoet aan huurrecht BW Boek 7 en UAV 2012
  • Geschikt voor bulkverzending
  • Minder juridische procedures door bewijs
Ontdek meer

Financiële sector

Voor poliswijzigingen en aanmaningen is juridische zekerheid in klantcommunicatie cruciaal. Rechtsgeldig mailen levert aantoonbaar bewijs.

  • Voldoet aan Wft en AVG
  • Koppelingen met veelgebruikte systemen
  • Bewijs geaccepteerd door toezichthouders
Ontdek meer

Zekerheid volgens de regels

Je wilt zeker weten dat je communicatie juridisch waterdicht is bij audits, toezicht en juridische procedures. Daarom voldoet rechtsgeldig mailen aan erkende Europese en internationale normen voor veiligheid, privacy en compliance.

  • eIDAS-gecertificeerd (EU 910/2014)
  • ISO 27001 voor informatiebeveiliging
  • AVG-compliant
  • NIS2-ready voor kritieke infrastructuur

Zo werkt rechtsgeldig mailen

Je verstuurt e-mails zoals je dat gewend bent. Wij zorgen ervoor dat elke stap in het proces vastgelegd wordt. Met bewijs dat je kunt gebruiken bij discussies of audits. Je communicatie is snel en altijd veilig omdat de inhoud niet ongemerkt gewijzigd kan worden. Het is als een digitale aangetekende brief, maar met nog meer voordelen!

Plan je gratis adviesgesprek

Benieuwd wat rechtsgeldig mailen voor jouw organisatie kan betekenen? In 30 minuten bespreken we de mogelijkheden:
  • Relevante communicatiestromen voor jouw organisatie
  • Aansluiting compliance-eisen
  • Optioneel vrijblijvende pilot


















Heb je nog vragen?

Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen