Alles over coderingen
Meld jij je partijenpost voor in Mijn PostNL zakelijk? Gebruik dan meteen de juiste coderingen. Daarmee kunnen wij jouw post nog beter bezorgen en kan jij steeds meer van onze handige extra diensten gebruiken. Meer weten over alle verschillende coderingen en hoe jij er je voordeel mee doet? Lees verder.
Een 2D-matrixcode is een tweedimensionale barcode met daarin unieke informatie over je poststuk. Deze code is gemaakt van zwarte en witte cellen in een vierkant patroon. De informatie in dit patroon bestaat onder meer uit het identificatienummer van je poststuk en de bestemming. Dat kunnen onze sorteermachines vervolgens gemakkelijk herkennen en lezen. Ook wanneer een deel van je sorteercode beschadigd is.
Een codeerregel is een sorteercode met een unieke code per adres en afgiftepunt. Je gebruikt de codeerregel altijd in combinatie met een 2D-matrixcode matrixcode of met een briecode wanneer je een ongesorteerde partij voormeldt. Met deze codeerregel kunnen onze machines en medewerkers ieder poststuk voorbereiden en zorgen dat het voor de juiste bezorgwijk wordt gesorteerd.
De briefcode is een eendimensionale streepjescode met een 9-cijferige unieke code aan het eind. In de code staat informatie over de aanbieder van de post. Een briefcode gebruik je als je een partij ongesorteerd aanlevert en print je altijd in combinatie met de codeerregel.
Je gebruikt een printregel wanneer je je partij gesorteerd aanlevert. Een printregel is uniek voor ieder poststuk en bevat informatie over de partij en de plek van het poststuk in de partij, bijvoorbeeld in welke bundel het poststuk wordt aangeleverd. De printregel eindigt altijd op de codeerregel. De codeerregel is dus onderdeel van de printregel.
Wanneer je partijenpost bij ons aanlevert, kan dit gesorteerd of ongesorteerd.
Wanneer je je partij gesorteerd aanlevert, is het verplicht om een printregel aan te brengen. Daarnaast bevelen wij ten zeerste aan om om een 2D-matrixcode mee te printen op het adreslabel.
Zodra je je partij voormeldt in Mijn PostNL, verrijken wij jouw adresbestand met deze coderingen of met de inhoud waarmee je zelf je coderingen kunt aanmaken.
Bekijk in de vormgevingsvoorwaarden (bijlage 2) de voorbeelden van coderingen.
Elk jaar komen er nieuwe woningen en wijken bij in ons land. Daardoor ontstaan er nieuwe adressen, en veranderen de routes van onze postbezorgers. Natuurlijk willen we je post goed en op tijd blijven bezorgen. Daarom werken we frequent de tabellen met codeerregels bij. Je kunt deze tabellen minimaal 4 weken voor de ingangsdatum van de wijziging opzoeken. Ze gelden voor een periode van minimaal 5 weken. Dat betekent dat je je partijenpost maximaal 4 weken voor de bezorgdatum kunt coderen met de huidige tabel. Het gebruik van de juiste sorteertabellen is heel belangrijk voor een tijdige en soepele bezorging.
Bekijk de planning voor de nieuwe sorteer- en codeerregeltabellen in het overzicht hieronder. Houd je aan deze periodes. Zo weet je zeker dat de coderingen op je poststukken geldig zijn en alles goed gesorteerd wordt. Elke vrijdag zijn de nieuwe tabellen vanaf 8.00 uur beschikbaar (soms al eerder als het verversen van de sorteerdata vlot gaat).
Klik op de afbeelding om deze in groter formaat te bekijken
Stel, je wil een partij laten bezorgen op een willekeurig bezorgmoment van twee aaneengesloten dagen in week 10 (bezorgweek). De sorteertabel is altijd beschikbaar op de vrijdag in week 5 (5 weken voor de bezorgweek).
Je kunt eerder dan 6 weken voor bezorging sorteren. Houd dan wel rekening met de beschikbaarheid van de juiste sorteertabellen. Hierover lees je meer in het volgende voorbeeld.
In week 50 (2025) komt er een nieuwe sorteertabel. Net als in week 5 (2026). De sorteertabel van week 50 is geldig van week 4 t/m week 9. De sorteertabel (week 4-9) is beschikbaar op de vrijdag 6 weken voor de bezorgweek. In dit geval dus op de vrijdag in week 50 (2025). Dat betekent dat je vanaf vrijdag in week 50 (2025) kunt sorteren voor bezorging in week 4 t/m 9.
Je hebt een partij gesorteerd voor bezorging in week 5. De sorteertabel die hiervoor geldt, loopt van week 4 t/m week 9. Stel, je wilt de partij verschuiven naar week 8. Dat is geen probleem. In week 8 geldt dezelfde sorteertabel als in week 5 en zijn je sorteercode en printregel dus juist. Je kunt gemaakte partijen dus gewoon verschuiven binnen de periode waarin de sorteertabel geldig is. Je hoeft in Mijn PostNL zakelijk alleen de nieuwe bezorgdatum aan ons door te geven.
In week 50 (2025) komt er een nieuwe sorteertabel. Net als in week 5 (2026). De sorteertabel van week 50 (2025) is geldig van week 4 t/m week 9 (2026).
Als je je partij van bezorgen in week 8 wil verschuiven naar bezorgen in week 15, sorteer dan vanaf de vrijdag in week 5. Je hebt namelijk de bezorgdatum gewijzigd naar een datum die buiten de geldigheid van de gebruikte sorteertabel ligt. Als de partij nog niet is gemaakt sorteer je de partij opnieuw.