Wat levert het jou op?
Voorspelbare bezorging
Je post gaat zoveel mogelijk automatisch door ons proces, met zo min mogelijk vertraging.
Geen extra kosten
Door fouten te voorkomen heb je geen onverwachte toeslagen of correcties achteraf.
Meer grip op je post
Je ziet beter wat er gebeurt en houdt controle over de kwaliteit van je aanlevering.
Stap 1: partijenpost voorbereiden
- 1
Kies het juiste product
Elk product heeft duidelijke eisen. Vooral bij Gemengd en Gemengd Extra is het verschil belangrijk:
- Gemengd: papieren post tot 10 mm die we automatisch verwerken.
- Gemengd Extra: dikker, zwaarder of met goederen; deels handmatig.
- 2
Let op de verpakking en vormgeving
Zorg dat je verpakking goed aansluit en houd de adreszone, frankeerzone en indexzone vrij. Zo verwerken we je post sneller.
- 3
Zorg voor goede lees- en printkwaliteit
Onze machines lezen alles automatisch. Zorg voor duidelijk contrast, rechte etiketten en een adres dat zichtbaar blijft in het venster. De 2D‑matrixcode moet scherp en compleet zijn voor korting én meer inzicht.
Tips om je partij goed voor te bereiden
Tip 1: Kies het juiste product
Check in Mijn PostNL Zakelijk of je het juiste product kiest. Soms staat je favoriet bijvoorbeeld nog op Gemengd, terwijl je partij eigenlijk Gemengd Extra is.
Tip 2: Let op je vormgeving
Houd o.a. de indexzone vrij (20 x 140 mm). Gebruik stevige verpakking en controleer de zones op je post voordat je gaat drukken of plakken.
Tip 3: Check je printkwaliteit
Print met genoeg contrast en 300 dpi. Controleer of het adres zichtbaar blijft in het venster. Scan ook je 2D‑matrixcode om te checken of die goed leesbaar is.
Stap 2: partijenpost voormelden
- 1
Gebruik de juiste adresgegevens
Een goed adres zorgt dat je post snel aankomt. Je voorkomt vertraging, extra handmatig werk en retouren. Check je adressen vooraf. Bijvoorbeeld met onze (gratis) adrescheck maak je je adressenbestand snel compleet en bezorgbaar. Zo gaat je partij soepel door het proces.
Bekijk alle tips voor de juiste adressering - 2
Werk slim met digitale retouren
Met digitale retouren zie je sneller welke post niet is bezorgd en pas je daar je adressenbestand op aan. Je maakt je post klaar met een codeerregel en een 2D‑matrixcode of briefcode. In Mijn PostNL Zakelijk geef je aan dat je retouren digitaal wilt ontvangen.
Tips om je post goed voor te melden
Tip 1: Controleer je adressen goed
Gebruik de Adrescheck, de BAG Viewer en Postfilter om foute of verouderde adressen te voorkomen. Bekijk alle tips.
Tip 2: Houd je adressenbestand up-to-date
Werk snel en foutloos je adressenbestand bij met digitale retouren via de 2D‑matrixcode.
Tip 3: Voorkom verrassingen achteraf
Vul je voormelding in één keer volledig en nauwkeurig in. Aanpassingen achteraf kosten tijd én extra administratiekosten.
Stap 3: partijenpost aanleveren
- 1
Gebruik de juiste hulpmiddelen
Rolcontainers, sealbags en postzakken passen bij ons proces. Gebruik je iets anders? Dan moeten we je partij overladen of opnieuw labelen, en dat kost tijd. In Mijn PostNL Zakelijk zie je per partij precies welke hulpmiddelen je nodig hebt. Bestel ze gratis in onze webshop, bij voorkeur in één keer.
- 2
Lever op de juiste locatie aan
Kies de plek die past bij je partij:
- PostNL‑punt: tot 5.000 stuks (tot 25.000 bij geselecteerde punten).
- Sorteercentrum: meer dan 25.000 stuks of meer dan 6 rolcontainers. Lever vóór 19.30 uur uitgeladen aan bij de businessbalie.
- Haalservice: we halen je post op wanneer het jou uitkomt.
Tips om je post goed aan te leveren
Tip 1: Gebruik juiste hulpmiddelen
Bekijk in Mijn PostNL Zakelijk welke hulpmiddelen bij je partij horen en bestel ze gratis in onze webshop.
Tip 2: Kies de juiste aanleverlocatie
Kijk bij je voormelding welke locatie geschikt is voor jouw partij: PostNL‑punt, sorteercentrum of maak gebruik van de haalservice.
Hoe we je helpen
We investeren in slimme hulpmiddelen en techniek die je helpen om je post soepel te versturen. Deze extra’s maken het makkelijker voor je:
- Test de buigzaamheid met de MEC. Handig bij periodieken. Vraag ernaar bij je contactpersoon of drukker.
- Onze OCR leest adressen supersnel. Daardoor verwerken we steeds meer post automatisch en voorkom je handwerk.
- We controleren je 2D‑matrixcodes met verifiers. Je krijgt feedback als er iets niet klopt, zodat je volgende partij beter verwerkt wordt.