Menu

Aangetekende brief

Extra zekerheid bij het versturen van belangrijke documenten

Zeker weten dat je brief bij het juiste adres is aangekomen? Door het aangetekend te versturen, ontvang je een (digitale) handtekening van ontvangst. Ook krijg je een verzendbewijs en kun je jouw brief volgen.

Jouw brief tot 500 euro verzekeren? Gebruik dan de verzekerservice.

Voordelen van aangetekende brief

  • Handtekening voor ontvangst
  • Je ontvangt altijd een verzendbewijs
  • Tot 50 euro vergoeding bij verlies of beschadiging
  • Je brief is eenvoudig te volgen met track & trace*
Goed om te weten: 60% van je klanten betaalt sneller als je een aanmaning als aangetekende brief verstuurd.

Hoe werkt het?

Je kunt jouw aangetekende brief op meerdere manieren frankeren:

1. Mijn PostNL

Je kunt via Mijn PostNL je aangetekende brief eenvoudig online versturen.

Inloggen in Mijn PostNL Mijn PostNL-account aanmaken

2. Frankeermachine, digitale postzegel of Port Betaald

Ben je een bedrijf en gebruik je een frankeermachine, digitale postzegel of post op rekening? Maak dan je aangetekende brief verzendklaar in de MijnPostNL omgeving of met de speciale barcodesticker uit de stickerboeken.

3. Brief versturen op het postkantoor of business point

Je kunt je brief ook altijd op een PostNL-locatie of Business point laten frankeren én aangetekend verzenden.

Je aangetekende post verpakken en aanleveren

Voor zakelijke klanten die aangetekende poststukken versturen is de rode sealbag of PostNL zak met rode tiewrap verplicht. Volg deze stappen:

  1. Voorzie al je aangetekende brieven van het adres en de aangetekende barcode en stop ze in de rode sealbag. Een grotere partij doe je in een aparte postzak met een rode tiewrap. Deze bestel je als zakelijke klant gratis in onze webwinkel.
  2. Gebruik je een barcodeboek op rekening? Vergeet dan niet een orderformulier aan te maken en bij te voegen.
  3. Breng de rode sealbag of postzak met rode tiewrap naar een PostNL-locatie of Business point of geef deze mee aan de chauffeur van PostNL.
  4. Volg je zending met de Track&Trace module in Mijn PostNL. Daar zie je de status van je aangeboden zendingen in één handig overzicht. 
Let op: de rode sealbag is alleen bestemd voor aangetekende brieven. Aangetekende pakketten verstuur je op reguliere wijze.
Rode sealbag of postzak bestellen

Wat kost het?

Het tarief voor het aangetekend versturen van een brief hangt af van de bestemming.

 t/m 2 kg
NL€ 8,45
EUR1€ 11,95
EUR2€ 13,95
Wereld€ 16,95

Partijenpost extra voordelig vanaf 2 stuks: vanaf € 8,00

Gewicht en formaat

  • Maximum formaat: 38 x 26,5 x 3,2 cm
  • Minimum formaat: 14 x 9 cm
  • Maximum gewicht: 2 kg

Als er toch iets misgaat

Komt de inhoud van je brief beschadigd aan of is de brief vermist? Je kunt hiervoor contact opnemen met onze klantenservice. Dan stellen wij een onderzoek in. Blijkt uit dit onderzoek dat je recht hebt op schadevergoeding? De hoogte hiervan is afhankelijk van de waarde van de inhoud van je brief.

Let op:
Om in aanmerking te komen voor schadevergoeding moet je de schade binnen 7 dagen na bezorging bij ons melden (uitgezonderd zon- en feestdagen). Wij hebben hiervoor je verzendbewijs en foto's van de beschadigde brief nodig. Het is dus belangrijk dat je deze bewaart.