Zo codeer je je partijenpost

Alles over sorteercodes

Meld jij je partijenpost voor in Mijn PostNL? Gebruik dan meteen de juiste sorteercodes. Daarmee kunnen wij jouw post nog beter bezorgen en kan jij steeds meer van onze handige extra diensten gebruiken. Meer weten over alle verschillende sorteercodes en hoe jij er je voordeel mee doet? Lees verder.

Sorteercodes uitgelegd

Wanneer je je partijenpost voormeldt in Mijn PostNL, vullen we je adressenbestand aan met de juiste sorteercodes. Dit noemen we verrijken. Je adressenbestand kan worden verrijkt met de volgende informatie:

  • 2D-matrixcode
  • codeerregel
  • printregel
  • KIX-code

Wat is een 2D-matrixcode?

Een 2D-matrixcode is een tweedimensionale barcode met daarin unieke informatie over je poststuk. Deze code is gemaakt van zwarte en witte cellen in een vierkant patroon. De informatie in dit patroon bestaat onder meer uit het identificatienummer van je poststuk en de bestemming. Dat kunnen onze sorteermachines vervolgens gemakkelijk herkennen en lezen. Ook wanneer een deel van je sorteercode beschadigd is.

Lees meer over de 2D-matrixcode

Wat is een codeerregel?

Een codeerregel is een sorteercode met een unieke code per adres en afgiftepunt. Je gebruikt de codeerregel altijd in combinatie met een 2D-matrixcode wanneer je een ongesorteerde partij voormeldt. Met deze codeerregel kunnen onze machines en medewerkers ieder poststuk voorbereiden en zorgen dat het voor de juiste bezorgwijk wordt gesorteerd.

Wat is een printregel?

Je gebruikt een printregel wanneer je je partij gesorteerd aanlevert. Een printregel is uniek voor ieder poststuk en bevat informatie over de partij en de plek van het poststuk in de partij, bijvoorbeeld in welke bundel het poststuk wordt aangeleverd. De printregel eindigt altijd op de codeerregel. De codeerregel is dus onderdeel van de printregel.

Wat is een KIX-code?

Een KIX-code, ook wel een klantindexcode genoemd, is een eendimensionale streepjescode die ons de adresgegevens van de ontvanger vertelt. Je gebruikt de KIX-code wanneer je je partij ongesorteerd aanlevert. Zo kunnen wij alle post in je partij automatisch verwerken met onze sorteermachines. Door een KIX-code toe te voegen aan je adreslabels, help je ons dus om jouw post beter te verwerken. Je kunt een KIX-code zelf aanmaken met een softwareprogramma waarmee je je adressenbestand inleest.

Lees meer over de KIX-code en hoe je deze aanmaakt

Hoe gebruik je deze sorteercodes?

Wanneer je partijenpost bij ons aanlevert, kan dit gesorteerd of ongesorteerd.

Gesorteerd aanleveren

Wanneer je je partij gesorteerd aanlevert, is het verplicht om een printregel aan te brengen. Daarnaast heb je vanaf 1 maart 2021 ook de mogelijkheid om een 2D-matrixcode mee te printen op het adreslabel.

Ongesorteerd aanleveren

Wanneer je je partij ongesorteerd aanlevert, heb je twee opties:
  1. Aanleveren met KIX-code
    Je poststukken hebben geen unieke sorteercodes. Het is handig als je deze partij voormeldt in Mijn PostNL, maar niet noodzakelijk.

  2. Aanleveren met 2D-matrixcode en codeerregel
    Hiermee zijn je poststukken uniek ge√Įdentificeerd. Het is noodzakelijk dat je deze partij voormeldt in Mijn PostNL.

Zodra je je partij voormeldt in Mijn PostNL, verrijken wij jouw adresbestand met deze sorteercodes of met de inhoud waarmee je zelf je sorteercodes kunt aanmaken.

Zo ziet een adreslabel met de verschillende sorteercodes eruit

Bekijk hier wat voorbeelden van sorteercodes.

Lees meer over het vormgeven van je post

Gebruik altijd de laatste versie van de sorteertabel

Elk jaar komen er nieuwe woningen en wijken bij in ons land. Daardoor ontstaan er nieuwe adressen, en veranderen de routes van onze postbezorgers. Natuurlijk willen we je post goed en op tijd blijven bezorgen. Daarom werken we de tabellen met codeerregels 10 keer per jaar bij. Je kunt deze tabellen 4 weken voor de ingangsdatum van de wijziging opzoeken. Ze gelden voor een periode van minimaal 5 weken. Dat betekent dat je je partijenpost maximaal 4 weken voor de bezorgdatum kunt coderen met de huidige tabel. Het gebruik van de juiste sorteertabellen is heel belangrijk voor een tijdige en soepele bezorging.

Bekijk de planning van onze nieuwe tabellen in 2021

Je vindt de planning voor de nieuwe sorteer- en codeerregeltabellen terug in het volgende jaaroverzicht. Het is belangrijk dat je je aan deze periodes houdt. Zo weet je zeker dat de sorteercodes op je poststukken geldig zijn en de post juist gesorteerd wordt.

ZLOM 2021

Klik op de afbeelding om deze in groter formaat te bekijken 


Zo ga je ermee aan de slag in de praktijk de praktijk:

Voorbeeld 1: laten bezorgen in week 49

Voorbeeld 2: beschikbaarheid tabel week 24-28

Voorbeeld 3: verschuiven bezorging van een partij

Je voorgemelde partij alsnog verschuiven?

Heb je je partij al helemaal voorbereid en afgerond in Mijn PostNL? Dan kun je deze alleen verschuiven in de planning door contact op te nemen met je accountmanager of onze zakelijke klantenservice. Dan zoeken we samen naar een oplossing.