Zo codeer je je partijenpost

Wanneer je je partijenpost voormeldt in Mijn PostNL, vullen we je adressenbestand aan met de juiste coderingen. Dit noemen we verrijken. Je adressenbestand kan worden verrijkt met de volgende informatie:

• 2D-matrixcode
• codeerregel
• printregel
• KIX-code

Een 2D-matrixcode is een tweedimensionale barcode met daarin unieke informatie over je poststuk. Deze code is gemaakt van zwarte en witte cellen in een vierkant patroon. De informatie in dit patroon bestaat onder meer uit het identificatienummer van je poststuk en de bestemming. Dat kunnen onze sorteermachines vervolgens gemakkelijk herkennen en lezen. Ook wanneer een deel van je sorteercode beschadigd is.

Een codeerregel is een sorteercode met een unieke code per adres en afgiftepunt. Je gebruikt de codeerregel altijd in combinatie met een 2D-matrixcode wanneer je een ongesorteerde partij voormeldt. Met deze codeerregel kunnen onze machines en medewerkers ieder poststuk voorbereiden en zorgen dat het voor de juiste bezorgwijk wordt gesorteerd.

De briefcode is een eendimensionale streepjescode met een 9-cijferige unieke code aan het eind. In de code staat informatie over de aanbieder van de post. Een briefcode gebruik je als je een partij ongesorteerd aanlevert en print je altijd in combinatie met de codeerregel.

Je gebruikt een printregel wanneer je je partij gesorteerd aanlevert. Een printregel is uniek voor ieder poststuk en bevat informatie over de partij en de plek van het poststuk in de partij, bijvoorbeeld in welke bundel het poststuk wordt aangeleverd. De printregel eindigt altijd op de codeerregel. De codeerregel is dus onderdeel van de printregel.

Een KIX-code, ook wel een klantindexcode genoemd, is een eendimensionale streepjescode die ons de adresgegevens van de ontvanger vertelt. Je gebruikt de KIX-code wanneer je je partij ongesorteerd aanlevert. Zo kunnen wij alle post in je partij automatisch verwerken met onze sorteermachines. Door een KIX-code toe te voegen aan je adreslabels, help je ons dus om jouw post beter te verwerken. Je kunt een KIX-code zelf aanmaken met een softwareprogramma waarmee je je adressenbestand inleest.

Wanneer je partijenpost bij ons aanlevert, kan dit gesorteerd of ongesorteerd.

Wanneer je je partij gesorteerd aanlevert, is het verplicht om een printregel aan te brengen. Daarnaast heb je vanaf 1 maart 2021 ook de mogelijkheid om een 2D-matrixcode mee te printen op het adreslabel.

1. Aanleveren met KIX-code
   Je poststukken hebben geen unieke coderingen. Het is handig als je deze partij voormeldt in Mijn PostNL, maar niet noodzakelijk.
   
   
2. Aanleveren met 2D-matrixcode en codeerregel óf briefcode en codeerregel
3. Hiermee zijn je poststukken uniek geïdentificeerd. Het is noodzakelijk dat je deze partij voormeldt in Mijn PostNL.

Zodra je je partij voormeldt in Mijn PostNL, verrijken wij jouw adresbestand met deze coderingen of met de inhoud waarmee je zelf je coderingen kunt aanmaken.

Bekijk hier wat voorbeelden van coderingen.

Elk jaar komen er nieuwe woningen en wijken bij in ons land. Daardoor ontstaan er nieuwe adressen, en veranderen de routes van onze postbezorgers. Natuurlijk willen we je post goed en op tijd blijven bezorgen. Daarom werken we de tabellen met codeerregels 10 keer per jaar bij. Je kunt deze tabellen 4 weken voor de ingangsdatum van de wijziging opzoeken. Ze gelden voor een periode van minimaal 5 weken. Dat betekent dat je je partijenpost maximaal 4 weken voor de bezorgdatum kunt coderen met de huidige tabel. Het gebruik van de juiste sorteertabellen is heel belangrijk voor een tijdige en soepele bezorging.

Je vindt de planning voor de nieuwe sorteer- en codeerregeltabellen terug in het volgende jaaroverzicht. Het is belangrijk dat je je aan deze periodes houdt. Zo weet je zeker dat de coderingen op je poststukken geldig zijn en de post juist gesorteerd wordt.

Klik op de afbeelding om deze in groter formaat te bekijken 

Zo ga je ermee aan de slag in de praktijk de praktijk: