Voordelen van de examenzegel en -envelop
Met extra aandacht bezorgd
We bezorgen de opvallende examenenveloppen met extra aandacht. Je verstuurt ze met de examenzegel, en krijgt dus altijd een verzend- en ontvangstbewijs.
Te volgen met track & trace
Hulp van ons speciale team
Heb je vragen? Ons speciale examenteam staat voor je klaar! Je kunt ons op maandag t/m vrijdag van 8.30 - 17.30 uur bereiken.
Bekijk onze tips!
Hoe werkt examenpost?
- 1
Maak een kopie
Maak een kopie van de eindexamens en de cijferlijsten. Zo gaat er nooit iets verloren. - 2
Doe de examens in de examenenvelop
Gebruik de examenmal die je van ons ontvangt. Past de examenenvelop niet door de mal? Verdeel de examens dan over meerdere enveloppen. - 3
Plak de examenzegel op
Vul de examenzegel in en plak ‘m op de examenenvelop(pen). - 4
Schrijf je afzenderadres op de envelop
Schrijf je adres linksboven in de hoek op de voorkant. Je kunt op de achterkant van de envelop extra informatie noteren. Denk aan het vak, het aantal examens, of het examen verdeeld is over meerdere enveloppen en wie de verzender is.
- 5
Geef de envelop af bij een PostNL-punt
Let op! Check bij welk punt je terechtkunt. Je kunt je examenpost namelijk niet bij elk PostNL-punt afgeven.
Verstuur je examenpost op tijd
Ons advies is om examenpost ruim vóór de datum van de uitslagen te versturen. Je kunt deze post het beste afgeven bij een geschikt PostNL-punt.
Hierbij geldt doorgaans:
- op werkdagen vóór lichtingstijd verstuurd, volgende dag bezorgd
- op zaterdag verstuurd, dinsdag bezorgd
Let op: de lichtingstijd is meestal 17.00 uur, maar dit kan per PostNL-punt verschillen. Check ‘m in de locatiewijzer.
Houd ook rekening met de feestdagen. Op die dagen zijn de meeste PostNL-punten gesloten en bezorgen we geen post.
Let op: op vrijdag 15 mei bezorgen we geen examenpost.
Heb je nog vragen?
Tot 2 kg. Controleer wel altijd of de envelop door de brievenbus(mal) past (38 x 26,5 x 3,2 cm).
Is de envelop dikker? Verdeel de examens dan over 2 enveloppen en plak op elke envelop een examenzegel. Verstuur de enveloppen los van elkaar en bundel ze dus niet met elastiek of plakband.
Ja, dat kan. Verstuur de post dan aangetekend. Ons advies is wel om de examenzegel te gebruiken. Hiermee herkennen wij de post als examenpost. Zo krijgt de examenpost extra aandacht en kan ons examenteam kan de post beter volgen.
Dit kan alleen als je bent ingelogd op de zakelijke omgeving Mijn PostNL. Anders betaal je via iDEAL of creditcard. Betaal je wel op rekening via Mijn PostNL? Dan komen je bestellingen op je reguliere factuur te staan. Deze kun je inzien in Mijn PostNL.
Ja, dat kan, als ze niet ouder zijn dan uit 2016. Examenzegels van voor 2016 kun je niet meer gebruiken.
Nee, je hoeft geen extra zegels te plakken. Je betaalt de aangetekende examenzegel namelijk vooraf.
Examenzegels die je over hebt, kun je niet terugsturen. Je kunt ze wel bewaren om volgend jaar te gebruiken. Je kunt de examenzegel niet voor andere aangetekende post gebruiken.
Je kunt afspraken voor de haalservice regelen via de zakelijke omgeving Mijn PostNL. We halen je examens dan de volgende dag op. Doe de examens in een rode sealbag of postzak met rode tiewrap, en geef deze mee aan de chauffeur.
Ja, gebruik ook dan altijd de aangetekende examenzegel.
Ons advies is om dit bestand te gebruiken. Hierin houd je simpel bij welke examens je al hebt verstuurd én welke je nog ontvangt. Zo heb je alles op een rij.
Dit gebeurt als je examenpost te groot en / of zwaar is. De spelregels voor examenpost zijn:
- Max. 38 x 26,5 x 3,2 cm
- Max. 2 kg
Om extra kosten te voorkomen kun je de examens het beste verdelen over meerdere enveloppen. Vergeet hierbij niet om op elke envelop een examenzegel te plakken.
Goed om te weten: de extra kosten bedragen € 12,60 per verstuurde envelop.
In dat geval leveren we de post af bij een PostNL-punt in de buurt. De ontvanger kan ‘m daar de volgende dag na 15.00 uur ophalen.