Tips voor het vormgeven van uw poststukken

Voor een snelle én juiste bezorging

Uw post is bij ons in goede handen. Wij doen er alles aan om uw post netjes, op tijd en op het juiste adres te bezorgen. Met de juiste vormgeving van uw poststukken, kunnen wij deze efficiënt verwerken én bezorgen. Daarmee vergroot u de effectiviteit van uw boodschap en ook bespaart u zo kosten. Wij geven u graag tips om daaraan bij te dragen.

Handige tips

Tip 1: laat altijd een lege regel onder aan uw poststuk vrij

Indexzone

  • Vrij van bedrukking en bij voorkeur wit.
  • Staande indeling: een leeg vlak van 20 mm breed en 140 mm hoog aan de lange zijde rechts van het adres.
  • Liggende indeling: een leeg vlak van 20 mm hoog en 140 mm breed aan de lange zijde onder het adres.

Indexzone

Tip 2: vermeld het retouradres op één regel

Retouradres

Tip 3: zorg voor voldoende verschil tussen wit en zwart

Bij het printen van uw adressering kunt u het beste gebruikmaken van zwarte letters op een witte achtergrond. Dit levert de beste leeskwaliteit op zodat uw post sneller verwerkt kan worden. Let ook op voldoende printkwaliteit, zodat uw inkt niet vlekt als de print ergens mee in aanraking komt.

Adressering

Tip 4: zet het ‘Port Betaald’-logo in de rechterbovenhoek

Dit zorgt ervoor dat de ontvanger van het poststuk herkent dat het poststuk door PostNL verwerkt en bezorgd is. U kunt het logo downloaden via onze website.

Port Betaald

Tip 5: maak gebruik van de KIX-code

De KIX-code (KlantIndeX-code) is een streepjescode waarin het adres is verwerkt. De KIX-code bestaat uit de postcode in combinatie met het huis-, postbus- of antwoordnummer en een eventuele huisnummertoevoeging. In de KIX-code staan geen spaties. Onze sorteermachines herkennen deze code en gebruiken deze bij de sortering van post. Dit zorgt voor een snellere en betere bezorging van uw post. U kunt de KIX-code eenvoudig zelf aanbrengen met speciale tools die u kunt downloaden op onze website.

Hoe gebruikt u de KIX-code?

  • Druk de KIX-code af onder de laatste adresregel.
  • Zorg dat de code minimaal 2 mm én maximaal 15 mm van de laatste adresregel staat.
  • Gebruik uitsluitend een 10-puntsletter voor de KIX-code.
  • Print de KIX-code niet met een matrixprinter.

KIX-code

Tip 6: gebruik een selfmailer op de juiste manier

Selfmailers zijn poststukken zonder envelop of verpakking. Het is een (deels) gesloten en gevouwen poststuk, dat zonder folie, envelop of banderol wordt verzonden. De selfmailer wordt afgesloten door middel van lijmpuntjes, streeplijm, een sluitzegel of scheurperforaties.

Voor selfmailers geldt het volgende:

  • Mag kleppen hebben, als er aan de onderzijde één rand zichtbaar is.
  • Sluiting van de open zijdes door lijmpunten, sluitzegels of geperforeerde, afscheurbare randen. De verlijming is over hele lengte van het poststuk, met minstens één dot lijm per 80mm en maximaal 20 mm vanaf de zijde. Als u gebruikmaakt van een sluitzegel: minstens één sluitzegel per 100 mm, tenzij 3 zijden gesloten dan volstaat 120 mm.

Tip 7: gebruik een juist lettertype in een juist formaat

Gebruik altijd een lettertype zonder dwarsstreepje aan het einde van de letters. Vermijd ook het gebruik van cursieve of gotische lettertypes. Gebruik altijd één spatie. Alleen tussen postcode en woonplaats gebruikt u twee spaties.

  • Gebruik het liggende streepje als de huisnummertoevoeging met een cijfer begint.

Waar kan ik nog meer rekening mee houden?

In de ‘Voorwaarden Vormgeven van poststukken’ vindt u alle voorwaarden voor een juiste vormgeving van uw partijenpost terug.

Voorwaarden Vormgeven van Poststukken

Contact

Heeft u vragen over de vormgeving van uw poststukken? Stel ze gerust. Uw accountmanager helpt u graag. 

Of neem contact op met onze collega’s van Business Service via 088 868 68 68.