Design van je poststukken

Of het nu om een staande of liggende indeling gaat, handig om een vlak van 20 mm bij 140 mm leeg te laten. Naast de kleur wit zijn pasteltinten ook mogelijk. Wat is de reden hiervoor? Binnen deze regel worden de sorteercodes geprint, zodat je post met de machine kan worden gesorteerd in plaats van met de hand.

Voor bijna alle poststukken, behalve voor het brievenbuspakje, geldt dat je het afzenderadres op één regel vermeldt. Waarom? Anders bestaat de kans dat je poststuk op het afzendadres wordt gesorteerd. Dan ontvangt dus niet je klant, maar jijzelf je eigen post. Dat is natuurlijk zonde van de moeite en het geld!

Print de adressering bij voorkeur met zwarte letters op een witte achtergrond. Dit levert de allerbeste leeskwaliteit op. Let ook op de printkwaliteit. Dat voorkomt dat de inkt vlekt als je post ergens mee in aanraking komt. Hierdoor verwerken we je post sneller en dat scheelt weer in de kosten.

Wij bezorgen post en pakketten CO₂-neutraal in heel Europa. Kies je voor ons? Dan maak je een groene keuze. Wil je dat laten zien? Zet dan het duurzaamheidslogo op je post. Download het logo hier.

Dan is het namelijk duidelijk voor iedereen dat je als afzender de portokosten heeft betaald. Ook weet je ontvanger dat het poststuk door PostNL verwerkt en bezorgd is. Je kunt het logo in allerlei formaten downloaden. Je kunt ook een attentiezegel maken.

Wanneer je de poststukken uniek identificeert zorgt dat voor een snelle en goede verwerking van je post. Coderen via een unieke identificatie levert ook nog eens korting op. ‘Zo codeer je je partijenpost’.

Selfmailers zijn gesloten of gevouwen poststukken zonder envelop of verpakking. Je verzendt deze post zonder folie, envelop of banderol. En je sluit hem af met lijmpuntjes, streeplijm, een sluitzegel of scheurperforaties. Je kunt een selfmailer ook ontwerpen met een klep aan de voorzijde mits er aan de onderzijde dan maar één rand zichtbaar is. Om je poststuk machinaal te kunnen verwerken en dus te besparen , is het in ieder geval noodzakelijk dat de onderzijde van de selfmailer volledig gesloten is.

Voor tekst op papier zit je altijd goed als je een lettertype zonder dwars-streepje gebruikt aan het einde van de letters. Cursieve of gotische lettertypes lezen minder lekker op papier, dus vermijd die ook. Gebruik één spatie tussen alle woorden. Tussen de postcode en woonplaats gebruik je twee spaties. Plaats een liggend streepje als de huisnummertoevoeging met een cijfer begint. Dit alles zorgt ervoor dat je post makkelijk automatisch gesorteerd kan worden.