Menu

Design van uw poststukken

Handige tips voor snellere én goedkopere bezorging

Uw brochure in één keer op de deurmat zonder onnodige kosten. Inderdaad, zo brengt u de boodschap effectief over en bespaart u tegelijkertijd kosten! Breng uw poststuk in perfecte vorm met deze 7 handige tips.

Design van uw poststukken

Handige tips voor snellere én goedkopere bezorging

Uw brochure in één keer op de deurmat zonder onnodige kosten. Inderdaad, zo brengt u de boodschap effectief over en bespaart u tegelijkertijd kosten! Breng uw poststuk in perfecte vorm met deze 7 handige tips.

1. Laat een regel vrij op het poststuk (indexzone)

Indexzone

Of het nu om een staande of liggende indeling gaat, handig om een vlak van 20 mm bij 140 mm leeg te laten. Het liefst dus ook wit. Wat is de reden hiervoor? Binnen deze regel worden de sorteercodes geprint, zodat uw post met de machine kan worden gesorteerd in plaats van met de hand. Scheelt ons tijd terwijl u bespaart.

2. Vermeld het retouradres op de voorkant op één regel

Retouradres

Voor bijna alle poststukken behalve het brievenbuspakje+ geldt dat u het afzenderadres op één regel vermeldt. Waarom? Anders bestaat de kans dat uw poststuk op het afzenderadres wordt gesorteerd. Dan ontvangt dus niet uw klant, maar uzelf uw eigen post. Dat is natuurlijk zonde van de moeite en het geld!

3. Zorg voor voldoende verschil tussen wit en zwart

Adressering

Print de adressering bij voorkeur met zwarte letters op een witte achtergrond. Dit levert de allerbeste leeskwaliteit op. Let ook op de printkwaliteit. Dat voorkomt dat de inkt vlekt als uw post ergens mee in aanraking komt. Hierdoor verwerken we uw post sneller en dat scheelt weer in de kosten.

4. Voeg het ‘Port Betaald’-logo in de rechterbovenhoek

Port Betaald

Dan is het namelijk duidelijk voor iedereen dat u als afzender de portokosten heeft betaald. Ook weet uw ontvanger dat het poststuk door PostNL verwerkt en bezorgd is. U kunt het logo in allerlei formaten downloaden.

5. Print de KIX-code

KIX-code

De KIX-code (KlantIndeX-code) is de streepjescode die het adres van de ontvanger bevat. Dit bestaat uit de postcode, het huis-, postbus- of antwoordnummer en een de huisnummertoevoeging. De KIX-code zorgt voor een snellere en betere bezorging van uw post. Het helpt dus als u de code zelf aanbrengt. Sterker nog: u kunt er zelfs korting mee krijgen. Het printen van de KIX-codes is makkelijk met onze speciale tools

6. Design uw selfmailer op de juiste manier

Selfmailer

Selfmailers zijn gesloten of gevouwen poststukken zonder envelop of verpakking. U verzendt deze post zonder folie, envelop of banderol. En sluit hem af met lijmpuntjes, streeplijm, een sluitzegel of scheurperforaties. Kleppen aan de selfmailer kan zeker, als er dan aan de onderzijde wel één rand zichtbaar is. Ook hier geldt weer: u bespaart als we de selfmailer machinaal kunnen verwerken.

7. Gebruik het juiste lettertype en -formaat

Lettertype

Voor tekst op papier zit u altijd goed als u een lettertype zonder dwarsstreepje gebruikt aan het einde van de letters. Cursieve of gotische lettertypes lezen minder lekker op papier, dus vermijd die ook. Gebruik één spatie tussen alle woorden. Tussen de postcode en woonplaats gebruikt u twee spaties. Plaats een liggend streepje als de huisnummertoevoeging met een cijfer begint. Dit alles zorgt ervoor dat uw post makkelijk automatisch gesorteerd kan worden.

Bonustips voor foliezendingen

Uw post wordt gegarandeerd automatisch gesorteerd als u het volgende aanhoudt:

Afmeting en gewicht
De afmetingen van het poststuk zijn maximaal 324 x 229 x 10 mm. Het gewicht van het poststuk met folie is maximaal 350 gram. Het poststuk is rechthoekig en heeft geen uitsparingen. Als u een bijlage toevoegt, dan is die niet groter of zwaarder dan het poststuk zelf. 

Buigzaamheid
Uw poststuk en de bijlage zijn van buigzaam papier maar met voldoende stijfheid. 

Type folie
Gebruik stevige folie van bijvoorbeeld 25 μ met goed gesealde lasnaden die niet scheuren als er aan het plastic wordt getrokken. De folie omvat het poststuk en de bijlage nauw. De lege ruimte is aan de lange zijde maximaal 35 mm en aan de korte zijde maximaal 10 mm. De folie plakt niet (antistatisch). De hoeken van het poststuk en de bijlage beschadigen de folie niet. 

Adressering
Voorkom dat het adres achter de lasnaad onder de folie valt.

Twijfels over de vormgeving?

Laat uw poststuk testen

Informeer bij uw accountmanager naar de mogelijkheden of stuur een mail naar osm@postnl.nl. We helpen u graag verder.