Partijenpost voorbereiden
Wil je veel post tegelijk versturen? Dan noemen we dat partijenpost. Je verstuurt dan een partij post in één keer.
Wat is partijenpost?
Bij partijenpost kun je denken aan brieven, reclamepost, tijdschriften en brievenbuspakjes. Al deze poststukken worden tegelijk aan PostNL overgedragen. Ook worden ze met dezelfde snelheid bezorgd.
Kies je voor partijenpost, dan is het tarief per poststuk voordeliger dan wanneer je een enkel poststuk verstuurt. Je kan voor een enkele keer partijenpost versturen, maar je moet dan wel een klantnummer hebben.
Post met een persoonlijke inhoud. Denk bijvoorbeeld aan facturen, verzekeringspolissen en contracten.
Post waarmee je reclame maakt of je bedrijf in de kijker zet. Denk bijvoorbeeld aan flyers, kortingsbonnen en andere reclameboodschappen.
Bladen die je verstuurt naar grote groepen ontvangers. Deze bladen verschijnen minstens één keer per kwartaal.
Post met kleine producten erin die nog steeds door de brievenbus passen. Deze brievenbuspost heeft een stevigere verpakking die de inhoud goed beschermt.
Soorten en formaten partijenpost
Er zijn verschillende soorten partijenpost:
| Klein | Groot | Gemengd | Speciaal | Gemengd extra |
| 0-20 gram | 0-20 gram | 0-20 gram | 0-50 gram | 0-20 gram |
| 20-50 gram | 20-50 gram | 20-50 gram | 50-100 gram | 20-50 gram |
| 50-100 gram | 50-100 gram | 100-350 gram | 50-100 gram | |
| 100-350 gram | 100-350 gram | 350-1.000 gram | 100-350 gram | |
| 1.000-2.000 gram | 350-1.000 gram | |||
| 1.000-2.000 gram |
De juiste opmaak zorgt ervoor dat je post goed verwerkt en bezorgd wordt. En dus niet retour komt! Denk aan juiste adressering, de port betaald-aanduiding op de goede plek en een leesbaar lettertype. Ook de verpakking en het contrast tussen tekst en achtergrond zijn belangrijk. Bekijk alle richtlijnen.
Wat zijn de bezorgdagen van partijenpost?
Met partijenpost bepaal je zelf wanneer we de post bezorgen:
- Standaard:
Heeft het bezorgen van je post haast? Dan kies je voor 'Standaard'. Bezorging is dan binnen 2 dagen. We bezorgen 5 dagen per week op di-wo-do-vr-za. Dus lever je bijvoorbeeld op maandag je post aan, dan bezorgen we deze op dinsdag of woensdag. - Vaste bezorgdagen
Heb je wat meer tijd om de post te laten bezorgen? We bezorgen je post twee aaneengesloten dagen. Dit doen we op dinsdag-woensdag en donderdag-vrijdag. De dagen dat we bezorgen hangt af van de datum waarop je je poststukken aanbiedt. - NextWeek flex
Laat je het aan ons over? Met NextWeek flex bepalen wij wanneer we jouw partijenpost bezorgen. Lever je post voor het weekend aan, dan bezorgen wij deze de volgende week van dinsdag t/m vrijdag.
Moet ik een contract afsluiten voor partijenpost?
Er zijn voordelen als je een contract afsluit. Je kunt namelijk gunstigere tarieven krijgen als je veel partijenpost verstuurt. De korting hangt af van de hoeveelheid partijenpost die je per jaar denkt te versturen. Ben je benieuwd wat de voordelen zijn voor jou? Neem dan contact met ons op.
Wat kost partijenpost?
Met de tarievenwijzer kies je snel en eenvoudig het juiste product voor jouw partijenpost. De tarieven kunnen verschillen op basis van partijvolume, formaat, gewicht, bezorgsnelheid. Ook is het afhankelijk van de manier van aanleveren. Doe je dit gesorteerd of ongesorteerd? Of gecodeerd of ongecodeerd? Bekijk het volledige overzicht van alle tarieven op pagina 6-12 en kortingen op pagina 22-23 in het tarievenboekje.
Kan ik de werkzaamheden rondom partijenpost uitbesteden?
Ja, dat kan! Gemakspost is een extra dienst die je kunt aanvragen bij partijenpost. Verstuur je tot 1000 stukken post en 25 pakketten en/of aangetekende post of pakketten per dag? Met gemakspost besteed je een groot deel van de werkzaamheden aan ons uit. Zelf post bundelen, orderformulieren invullen of labels printen is dan niet meer aan de orde. Bovendien maken wij je post verzendklaar, zorgen we voor de juiste frankering en regelen we ook de administratie in Mijn PostNL. Dat scheelt je een hoop tijd en moeite.
Kan ik partijenpost aangetekend versturen?
Als je documenten en goederen extra veilig op de post wil doen of als je extra juridisch bewijs nodig hebt bij het versturen, dan verstuur je aangetekend. We geven de aangetekende post of aangetekende pakketten persoonlijk af aan de deur, nadat de ontvanger heeft getekend voor ontvangst.