Direct naar hoofdinhoud
Aangetekende e-mail

Voorbeeldbrieven

Kies je brief en verstuur ‘m direct aangetekend

Een belangrijke of formele brief schrijven? Kies een voorbeeldbrief die past bij jouw situatie en pas de tekst aan met je eigen gegevens. Verstuur je brief daarna als aangetekende e-mail, zodat je een bevestiging van ontvangst krijgt.
Verstuur een aangetekende mailOver aangetekende e-mail

Zo bouw je een formele brief op

  • De juiste informatie

    Vermeld je klant-, dossier- of polisnummer. Zo verwerkt de ontvanger je verzoek sneller. Leg duidelijk uit wat er speelt en geef je verwachting aan.

  • Termijn en opvolging

    Noem een concrete datum. Dat maakt je verzoek sterker en voorkomt misverstanden. Beschrijf wat je doet als er geen reactie of oplossing komt binnen de gestelde termijn.

  • Bevestiging

    Vraag om een schriftelijke bevestiging van ontvangst of van de actie die is uitgevoerd. Sla alle communicatie op, zo kun je altijd aantonen wat is verstuurd.

Voorbeelden van formele en zakelijke brieven

*Let op: de voorbeeldbrieven hieronder zijn uitsluitend bedoeld als algemene informatie en zijn niet toegespitst op uw persoonlijke situatie. Controleer daarom altijd uw eigen overeenkomst, polis, cao en (algemene) voorwaarden voordat u de brieven gebruikt. Uw rechten en verplichtingen in uw eigen situatie kunnen namelijk afwijken.

Aan deze voorbeeldbrieven kunnen geen rechten worden ontleend. PostNL is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gebruik van deze voorbeeldbrieven, door onjuist of onvolledig gebruik daarvan, of door eventuele fouten of onvolkomenheden in de tekst. Raadpleeg bij twijfel uw rechtsbijstandsverzekeraar of een jurist.

Aansprakelijkstelling

Een brief waarmee je een persoon of bedrijf officieel aansprakelijk stelt voor geleden schade.

Ingebrekestelling

Met deze brief geef je een persoon of bedrijf een laatste kans om afspraken na te komen. Bijvoorbeeld een aannemer die gebrekkig werk levert. Dit is nodig als je de overeenkomst wilt opzeggen of van plan bent een schadevergoeding te eisen.

Ontslagbrief

Met deze brief breng je je werkgever officieel op de hoogte dat je je baan wilt opzeggen, incl. de opzegdatum.

Solicitatiebrief

Een begeleidende brief voor als je solliciteert naar een nieuwe baan. Je cv en motivatiebrief schrijf je natuurlijk zelf!

Opzeggingen

Een aangetekende brief of mail geeft ook extra rust en zekerheid als je iets wilt opzeggen. Je internetabonnement, energiecontract of verzekering bijvoorbeeld. Je krijgt namelijk een bevestiging van verzending én ontvangst. Zo ontstaat er geen discussie over de opzegdatum.