Digitaal volgen

Voor jouw gemak en voor die van je klanten, digitaliseren we volop. Want ons doel is dat jij en je klanten altijd tevreden zijn over de bezorging van pakketten. Daarom hebben we het digitaal volgen van pakketten getest.
Persoon bekijkt 'Mijn Post' tab in de PostNL app op een smartphone

Digitaal volgen zorgt ervoor dat je klanten meer controle hebben over de bezorging. Met als resultaat meer succesvolle bezorgingen en minder retouren. Daarom houden we vanaf 1 juli je klanten volledig digitaal op de hoogte van hun pakket. En nemen we afscheid van het papieren niet-thuisbriefje.

Wanneer ontvangt mijn klant nog wél een niet-thuisbriefje?

Per 1 juli 2022 geven we alle informatie over de locatie van je pakket zoveel mogelijk per e-mail of in de PostNL-app. Je klant krijgt alleen in de volgende gevallen nog een briefje op de deurmat. Dit is alleen het geval als we je e-mailadres niet hebben:

  • Je verstuurt medische post en hebt dit bij ons aangegeven of aangevraagd.
  • Je verstuurt een cadeau of relatiegeschenk en hebt dit bij ons aangegeven of aangevraagd.
  • De zending valt onder de universele postdienst, zoals officiële stukken van een notaris of pakketjes die via een PostNL-punt zijn verstuurd.

De voordelen voor jouw klant

Up-to-date informatie

Per e-mail en in de PostNL-app ontvangen je klanten altijd de laatste informatie over hun pakket.

Controle over bezorgen

Door gemakkelijk de bezorging te wijzigen en bezorgvoorkeuren aan te passen hebben je klanten controle over waar en wanneer we hun pakketten bezorgen.

Efficiënter bezorgen

Zonder het niet-thuisbriefje besparen we 70.000 kilo papier. Dat zijn 206 esdoornbomen per jaar!

Geef jij al een e-mailadres mee in de voormelding?

We informeren je klant alleen nog per e-mail en via de PostNL-app over de laatste status van het pakket. Het is dus nóg belangrijker dat wij het juiste e-mailadres in de voormelding meekrijgen. Benieuwd hoe het voormelden en digitaal volgen werkt? Bekijk de video.

Zo is jouw klant altijd op de hoogte

  1. 1

    Track & trace

    Gebruik onze gratis zakelijke track & trace-module. Deze module geeft je inzicht in al je pakketten naar klanten.

  2. 2

    Voormelden met e-mailadres

    Vermeld bij het voormelden van je pakket altijd het e-mailadres van de ontvanger. Zo kunnen we je klant goed op de hoogte houden van zijn pakket. Lees in het stappenplan hoe je dat doet.

  3. 3

    Zet e-mailnotificaties aan

    Gebruik e-mailnotificaties om je klanten te informeren. Kijk in het stappenplan hoe je jouw notificatie-instellingen aanpast aan jouw wensen en huisstijl.
  4. 4

    De PostNL-app

    Vertel je klanten dat ze hun pakket altijd en overal kunnen volgen met de PostNL-app. De plek waar ze al hun PostNL-zaken in een handomdraai regelen!

Veelgestelde vragen

Meer weten?

Bekijk de veelgestelde vragen of neem contact met ons op. We staan voor je klaar!